excel2016培训最新教程之基础操作.pptx

前言xcel 2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好的视觉效果。 学习目标熟练掌握：Excel 2016工作簿操作和工作表编辑;综合应用: Excel基本数据录入和编辑 。学习重点专业术语基本功能行列编辑数据录入学习目录Excel 2016基础操作01Excel 2016数据编辑02Excel2016基础操作基础知识专业术语Part 01工作簿基本操作工作表基本操作Excel窗口组成：Excel 2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。基本操作创建保存关闭打开启动Excel软件将自动新建一个工作簿。利用鼠标右键“新建”命令新建一个工作簿。选择“文件”菜单下的“新建”命令。方法三方法一方法二保存已有的工作簿保存新建的工作簿另存工作簿启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该工作簿。选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的工作簿后，单击“打开”按钮即可。进入工作簿所在的文件夹，双击该文件即可打开工作簿。单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。按下Ctrl+F4组合键。按下Ctrl+W组合键。双击文档窗口左上角的 按钮。选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。重命名添加复制删除移动切换选择选择单个工作表：使用鼠标左键单击需要选择的工作表，即可将其选择。选择多个工作表：按住Ctrl键单击需要选择的工作表，即可选择多张工作表。切换工作表：鼠标左键单击需要切换的工作表标签，即可切换当前工作表鼠标定位到工作表标签旁边的+，单击鼠标就可实现添加一个工作表。鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置，点击确认后即可完成工作表的复制。方法1：选择需要删除的工作表标签，直接按下Delete键，即可将该工作表删除。方法2：使用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。方法一、鼠标定位到需要移动的工作表标签，按压鼠标左键不放，拖动工作表（左右）到我们需要的位置，松开鼠标左键，即可完成工作表的移动。方法二、鼠标定位到需要移动的工作表标签，单击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，定位需要移动的位置，就可完成工作表的移动。鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要的工作表名称。Excel2016数据编辑Part 02数据输入行/列编辑2.1.1 输入数值型数据数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下几种类型。数值型数据的输入方法：输入数字 设置数据格式 2.1.2 输入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格中输入标题、姓名等。字符型数据输入方法：选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用。2.1.3 输入符号输入符号 ：选中要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在“符号”对话框的“字体”框中选择符号类型，再选中要插入的符号，单击“确定”按钮。2.1.4 利用记忆功能输入数据记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作。操作：在输入数据时，如果所输入数据的起始字符与该列其他单元格中的数据起始字符相符，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作。2.1.5 填充数据在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如果输入了多余的数据，就要进行删除。填充相同数据填充方法：某个单元格内输入数据，如“Excel2016培训教程”；选中该单元格，将鼠标指向所选单元格右下角，待指针变为黑色十字型时按下鼠标左键不放并向下或向右拖动，则所拖动的单元格中自动填充了“Excel2016培训教程”。填充序列数据填充方法：选择需要输入序列的的数据单元格；将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄，指针将改变形状为十字型。按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围，然后松开鼠标，即可自动填充具有规律的数据。2.1.6