劳保用品管理规范[001].doc

劳保用品管理规范 （ISO9001：2015） 一、目的 1.1为加强对公司员工的劳动防护管理,确保每一名员工的人身安全，确保最安全的工作环境，把工伤事故率降低到最低并节约公司成本； 1.2明确劳动保护用品从采购、储存、发放、使用、回收销毁的各个环节的管理内容和各部门应履行的职责，从而确保劳动保护用品的质量优良、配备充足、使用节约，环境优良。 二、适用范围 本办法适用于公司劳动保护用品的采购、入库验收、发放、回收与员工辞退结算管理。 三、相关职责 3.1部门负责人负责劳动保护用品的领用申请。 3.2物控部相关人员负责编制采购计划及验收入库。 3.3副总经理负责采购计划的批准。 3.4人事部负责员工辞退或其他离职情况下的劳动保护用品结算。 3.5安全组负责监督劳保用品的使用状况。 四、管理要求 4.1劳保用品采购 4.4.1各生产车间根据本实际需求向采购递交劳动防护用品申请单。申请单要明确物品名称、数量及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产需要，而不是员工的福利用品。 4.1.2采购根据报上的劳保用品业务联络，进行物品种类审核、数量审核等，经审核确定为合理的、必须的劳保用品，经福总经理签字后进行采购。 4.1.3采购应在采购环节确保以下事项： A．采购的任何劳保防护用品必须是符合国家标准、国家规范的合格产品，销售供应商必须具有“劳防用品销售许可证； B．采购的任何劳保防护用品必须符合各生产要求，包括质量、功能、性能、外观、数量等。若该用品未达到必须的要求的，使用部门有权要求退货。 C．采购的任何劳动保护用品必须在请购要求的期限内送达； 4. 2储存 4.2.1劳动防护用品的储存由仓库负责，安全、整洁，以适于劳保用品的存放和保质期。 4.2.2 仓库管理人员应定期整理仓库，确保库房中的劳保用品分类清晰、摆放有序。 4.2.3对于集中分发给各生产部门的劳保用品，各生产担当应负责其安全储存。对于在领取劳保用品后遗失及损坏，由各生产保管人担当负责。 4.3劳保用品发放 4.3.1申请流程 a.新入员工申请。根据实际情况，由人事部或各生产主管担当申请，审核签字后当日给与发放。 b.损坏申请。由责任部门主管对损坏情况进行核实检验，符合规定，填写申请书交予仓库审核后给与发放。 c.特别物品、特别人员申请。根据各自需要而申请的特殊劳保用品，填写请购单，明确数量、产品要求。副总经理审核进行采购，交货后，由仓库发放。此外，特别申请包括，遗失申请，外来贵宾劳保品申请等； d.任何劳保用品的发放均是为了工作需要，而不是福利待遇，对于不是满足工作安全需要的，不予发放和购买。同时对于遗失的劳保品的员工要给与处罚，详见处罚条款。对于外宾申请的物品，使用后要归还。 e.劳保用品的任何申请和业务联络，申请人员必须是真实的，物品损坏和使用需求是可靠的。各部门的担当不仅要进行核实，同时要做好统计工作。 4.3.2发放时间 a.特别申请和新员工入职为当日发放。 b.一般情况可以与仓库协商。 4.3.3发放地点、领取人 a.发放地点为仓库（情况特殊时临时通知） b.领取人为申请物品担当。 c.特殊情况与仓库协商，可以代领，但工衣此条不适用。 4.3.4发放标准 a.劳保用品发放标准参照（见附件一） b.根据公司工位自身特点、工作环境，在不违背标准的前提下附加以下条款： 1）以旧换新的标准。根据劳保用品选用规则（GB1165-19 UDC 675-682），结合我公司实际情况，根据工作强度、工作环境恶劣程度、安全质量的特点，凡是未能丧失防护功能的，均不予更换。 2）易耗易损安全用品申请。如手套、口罩、耳塞等，每月一次性发给各生产担当，由各生产部自行控制掌握发放数量（按照公司标准），做到节约。 4.4 劳保用品的使用 4.4.1任何从事生产活动的车间人员，必须正确佩戴符合标准的劳保用品。对于不遵守我公司劳保用品使用制度的人和单位，予以安全教育处理。 4.4.2使用要求。根据各工种不同而进行不同的要求； 4.4.3清洁、节约事项。每名员工应该爱护自己的劳保用品，经常进行清洁，延长使用寿命，节约公司成本。 4.4.4相关事故处理。对于不遵守规定，在规定场所内不使用劳保用品而造成工伤的，无论事故主体责任为谁，安全组均会对不佩戴劳保用品的人给与严厉惩罚（交予人事处理。并且罚款）。 4.4.5劳保用品的使用监督。监督者为公司内每一名员工，互相监督使用。各劳保用品使用者的直属领导负有主要监督责任。 4.5 劳保用品管理奖惩机制 4.5.1对于各生产部门实际人数和实际用量每月超领部分，由领用部门承担超领费用； 4.5.2若发现防护品有处理后标记的，或人为恶意损坏的，将对弄虚作假、恶意损坏物品的人员交予人事严肃处理。 4.5.3个人劳保用品遗失而重新申请的人员，将会给