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工厂仓储作业程序
1.目的:规范仓储部门作业程序,防止仓储内部作业管理发生混乱。
2.范围:适用于公司仓储部作业管理。
3.职责:仓储部对本规程的实施负责。
4.内容:
4.1仓储作业流程图: YES 移入合格品区,悬挂质量标识/货位卡
物料验收入库 请验
NO 移入不合格品库,书面通知采购部退/换货
NO
返工/销毁 NO 请验 YES 成品入库验收 发料出库 在库养护
成品
YES 移入合格品区,悬挂质量标识/货位卡 在库养护 发货出库
确认退货NO 客户信息反馈
分析/改进 YES 销管部
4.2仓储管理流程详解
4.2.1原料验收入库
4.2.1.1仓储部接到采购部来货通知后,应做好相应物料接收准备工作,包括人员,卡板,磅秤,物料存放位置等。物料到货后,仓储部物料验收人员通知质量部,采购部安排人员对入厂物料进行现场验收,验收合格方能入库并有验收记录及接收记录,填写接收记录时应编制物料入厂编号/批号。验收时应注意以下内容:送货单相关信息是否与实物一致(重量),是否有该物料的质量合格证明。
此外原料还应检查其外观性状,外包装是否符合要求,每个包装是否有药材标签,检测水分是否符合要求,储存条件等;包装材料应检查外包装是否符合要求,包装材料尺寸是否与采购所需相符。物料验收不合格则由采购人员联系供应商同意后及时退/换货。采购部应对所采购物料质量负责,选择适宜物料供应商,确保所采购入厂物料质量合格。
4.2.1.2 物料经验收合格后,由仓储部物料仓管员将其移入相应库区的待验区,并悬挂“待验”质量标识及产地加工证明及物料卡。
4.2.1.3仓储部应把好物料入库关,有权拒收一切经质量部确认的不合格物料。
4.2.2物料请验
4.2.2.1采购入厂的物料移入待验区并悬挂标识后,物料仓管员应立即填写《物料请验单》,交质量部,《物料请验单》应包括以下信息:品名,规格,产地,数量,入厂编号/批号,供应商名称等。
4.2.2.2 物料经质量部取样检验,出具相应质量检测报告或放行单给仓储部后,物料仓管员严格按照检测报告结果或物料放行单来处理物料:若检测结果合格放行,则将该物料移入相应库区合格品区,悬挂合格标识并建货位卡;若检测报告结果不合格,则立即将该物料移入相应库区不合格品区,悬挂不合格标识及货位卡/物料卡并填写《入厂物料退货申请表》经质量部确认后交采购部退/换货。
4.2.3 物料在库养护
4.2.3.1 物料仓管员应每天上午/下午按时记录库房实时温湿度,出现温湿度超限应立即采取相应措施(若温度过高应采取空调降温措施,若湿度过高应采取除湿机除湿措施),确保库房温湿度符合要求利于物料储存。
4.2.3.2物料仓管员应对在库物料做好定期巡查养护工作,并有记录,一经发现受潮/霉变/生虫/变形等异常物料应及时采取相应措施(如日晒、烘箱干燥、杀虫或报损)。
4.2.3.3物料仓管员应定期做好仓库在库物料数量的查询工作(系统最好自带库存警戒数量报警功能),并填写《物料申购单》,避免出现在库0库存或库存过低影响生产现象发生,优化物料在库库库存品种结构。
4.2.3.4 物料仓管员应定期整理库区物料,确保物料定置定位码放规范,避免出现杂乱无章,随意丢放现象,码放时注意与墙间隔(不得小于30cm)及堆码高度。
4.2.3.5 物料仓管员应定期清洁物料各库区卫生,地面无明显粉尘杂物,墙壁无蜘蛛网,窗户/货架无尘,做好防鼠防蚊虫防火防盗工作。
4.2.4发料出库
4.2.4.1仓储部应把好物料出库关,发放物料给
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