总经办部门职责与岗位职责.docx

PAGE 1 PAGE 1 总经办部门职责与岗位职责  总经办部门职责与岗位职责  (一)部门职责  1.公司经营发展战略规划与执行督导  1.1公司及各部门短中长期经营战略规划  1.2督导各部门工作目标、审核各部门定期供应的绩效及经营分析报表  1.3公司中长期组织规划(含制度与流程输理、人员任免等)及中高层人员激励  1.4负责公司综合性政策的研究  2.企业文化理念的提炼  3.重要公共关系的维护  4.公司危机管理(含危机预防、危机事件的处理)  5.公司级专案活动(含合理化建议及跨部门项目管理)的主导  6.公司级会议组织支配  7.总经理文秘机要事务：  7.1负责对需要总经理打算的公司内部事务进行分类处理，并向总经理呈报;  7.2负责向有关部门传达、布置、检查、督办总经理办公会打算的事项，并准时反馈结果。  7.3综合性文件和重要报告、讲话的起草  8.文控  8.1公司级对外收发文管理  8.2公司级工程技术及设备资料、项目合同/合约、公司证照及各部门重要文件资料的管理  8.3负责公司级文件的组织编写、发放、修订等管理工作。  9.ERP信息系统规划与管理  结合企业的发展规划，以业务需求为导向，以IT技术为支撑，建设适合企业业务发展需要的信息化系统，提高公司的管理效率。  (二)岗位职责  1、总经理：  1.1全面主持公司的日常生产经营管理，负责公司安全运营，对公司安全生产负第一责任;  1.2组织制定公司的机构设置和人员编制;  1.3组织实施董事会决议，并将实施状况向董事会报告;  1.4组织实施公司年度经营计划，落实实施中长期经营发展战略规划，主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支;  1.5负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平;  1.6负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作;  1.7聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;  1.8依有关规章制度打算对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;  1.9在职责范围内，对外代表公司处理业务;  1.10董事会授权的其他事项。  2、副总经理：  2.1分管生产一部、生产二部、品管部、仓储部等生产系统;  2.2协调生产系统的生产计划支配、生产工艺调整、异常及客诉处理、设备维护;2.3主导生产系统品质、环境、职业健康安全体系的搭建与完善，对生产系统各部门的安全生产负首要责任;  2.4审核生产系统各项费用预算及支出;  2.5主导生产系统的设备及工艺技改，对生产系统的成本及节能降耗负责;  2.6负责生产系统各环节、流程作业标准的订立及执行;  2.7审核生产系统薪酬绩效方案、人事任免、员工奖惩等;  2.8总经理授权、支配的其他事项。  3、总经办主任：  3.1分降落实公司年度经营管理计划;  3.2组织制定公司生产及业务流程与制度建设;  3.3定期组织生产经营绩效分析检讨;  3.4定期组织召开公司级各类例会;  3.5文秘服务;  3.6信息化建设及管理;  3.7企业文化建设;  3.8文控管控。  4、ERP系统维护专员  4.1信息化工程的实施与管理;  4.2信息化培训;  4.3信息系统的日常维护及数据备份;  4.4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。  4.5办公设备的运行管理与技术维护。  4.6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。  4.7ERP系统运行的技术支持。  4.8文娱活动的设备技术支持。  5、文控专员  5.1负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、统计与借阅、保存期限和监控工作。  5.2负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。  5.3定期对文件进行检查、评审(使用状态、相宜性、是否按规定执行等)。  5.4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。  5.5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，