不合格品让步处理及表格全新.docx

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让步接收 / 放行管理程序 1、目的 在保证产品质量的情况下,对一般不合格的原材料作让步处理, 以满足正常生产的 需要;和在保证产品满足国家标准、企业标准及 顾客要求的情况下,对不符合预期质量要求的产品异常做让步处理, 在满足顾客要求的前提下,实现组织利益的最大化。 本程序适用于公司对采购的原材料、半成品、成品异常的让步处理。 3、定义 让步:对一般不合格的原材料所做的接收处置;或对半成品、成 品异常所做的放行处置。 产品异常: 是指未能满足组织为保证符合国家标准和企业标准或 顾客对产品质量要求而预期制定的要求的产品。 4、程序 原材料的让步申请 让步申请的条件:商务主管接到品质部的《进货物资检验报 告单》 、 《质量异常改进通知书》后,判定符合以下条件,可以提出让 步申请: 生产急需且目前尚无替代物品。 有一定措施使产品最终能达到合格品标准。 供方同意承担因让步而带来的直接费用,和让步使用后可 能带来的质量问题而受到顾客抱怨的费用。 同一供方的同一产品没有办理过相同质量异常让步处理的。 让步申请的流程 商务部 (采购部) 对符合让步条件的原材料提出让步申请; 商务部(采购部)在原材料检验员提供的《原材料质量异 常让步接收 (使用) 申请单》 上写明需让步接收的原因及符合的条件, 并由商务主管签字; 原材料检验员在收到商务部 (采购部) 的让步申请要求后, 填写《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》 ,内容包括:原材 料的品名、规格、数量、供应商、批次、接收使用部门、客户、质量 风险等级、质量异常情况及可能存在的风险描述后交商务部(采购 部) ; 商务部(采购部)会同生产部对让步接收后可能存在的风 险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》上写明 使用意见及控制措施,并由生产主管签字; 商务部(采购部)会同品质部对让步接收后可能存在的风 险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》上写明 使用时的监控保障措施,并由品质主管签字; 商务部将《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》交 公司分管经理,由分管经理签属同意让步申请后让步申请有效; 原材料检验员在收到商务部(采购部)提供的由分管经理 签字同意的《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》后,对不良 原材料予以放行。 半成品、成品的让步申请 让步申请的条件:生产主管接到品质部的《不合格信息反 馈单》后,判定符合以下条件,可以提出让步申请: 客户急需且目前的过程能力无法达到要求的。 有一定措施使产品最终能符合客户要求或不会遭致客户投 诉的。 客户急需且延期交货会遭致客户投诉或巨额索赔的。 同一产品没有办理过相同质量异常让步处理的。 让步申请的流程 生产部对符合让步条件的成品或半成品提出让步申请; 生产部在过程、成品检验员提供的《制程与成品质量异常 让步接收(使用)申请单》上写明需让步接收的原因及符合的条件, 并由生产主管签字; 过程、成品检验员在收到生产部的让步申请要求后,填写 《制程与成品质量异常让步接收(使用)申请单》 ,内容包括:品名、 规格、数量、发生不良的工位、生产周期、接收使用部门、客户、质 量风险等级、质量异常情况及可能存在的风险描述后交生产部; 生产部会同商务(采购部)部对让步接收后可能存在的风 险进行评估,在《制程与成品质量异常让步接收(使用)申请单》上 写明放行意见,并由业务主管签字; 生产部会同研发部对让步接收后可能存在的风险进行评 估,在《制程与成品质量异常让步接收(使用)申请单》上写明使用 或交付后的监控保障措施,并由项目经理签字; 总工程师对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《制程 与成品质量异常让步接收 (使用) 申请单》 上写明处理意见, 并签字; 生产部将《制程与成品质量异常让步接收(使用)申请单》 交分管经理,由分管经理签属同意让步申请后让步申请有效; 过程、成品检验员在收到商务部提供的,由分管经理签字 同意的《制程与成品质量异常让步接收(使用)申请单》后,对不良 半成品、成品予以放行。 5、流程图 原材料让步申请流程图 半成品、成品让步申请流程图 采购部提出让步申请| 放行 生产部提出让步申请 拟制: 审核: 批准: 以下附表 不合格品信息反馈单 产品(零件)名称 保温板 日期 图号 订单号 SINO 131122D 不合格品数量 检测地点 RTI生产车问 不合格描述: 检验员: 日期: 质管主 管: 日期: NO:QRB3.301/01 NO: 产品让步放行申请表 产品名称 订单号 型号规格 生产日期 申请部门 申请时间 不合格品描述(产品名称规格、缺陷、数量、单位、时间): 检验员: 日期: 质管主管: 日期: 不合格原因与改进措施,改进时间: 申请部门: 申请部门主管: 申请日期: 研发经理意见、原因分析及改

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