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丰田管理模式
成立于 1937 年的丰田汽车公司 , 自创立以来一直以 “通过汽车, 创造
富裕社会 ”为基本指导方针, 在全世界致力于为用户提供称心如意的汽车。
丰田始终坚持全球统一品质标准, 在性能和价格两方面, 生产富有竞争力
的汽车, 并以一流的管理、 经营理念使其在销售量、 销售额、 知名度方面
均达到世界一流水平。
一、 丰 田管理的十二要决
在长期的管理中,丰田公司总结出了十二条基本要决。它流传很广,除了日本
之外,在世界上许多国家的管理者也都将其默记在心,以便随时指导自己的工作。
第一,所谓管理,就是为下属提供管理上的建议,调整总体的工作,并且借用
沟通,协助下属解决工作上所面临的困难,以及畅通无阻地推动管理的循环。
管理并非管制。所以管理者必须是一位建议者、一位计划者、而不是一位监督
者和管制者。
此外,管理者所定下的目标是通过下属的工作来实现的。因此,管理者必须提
供给下属恰当的建议,并发挥其领导能力,致力于培养下属,并成为最佳建议者。
简单地讲, 任何事都是一种给与取的关系, 不付出就不会获得回报, “尽量地给,否
则无理由取!”一语道出了管理者的职责。
第二,所谓管理,就是为了能够更经济地推动管理目标施行,建立不浪费资源
的作业体系,同时也为了这些作业体系能够运作得更为有效率而建立了管理制度。
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任何一个部门都会同时存在作业和管理的问题。 一方面, 管理者以人、 物、设
备为对象,建立一套减少浪费的作业体系来提高生产力;另一方面,管理者又必须
时常为提升部、料、组而思考如何在管理上建立一套体系。只有如此这般,才能提
高整体组织的工作效率,并且达到降低成本的效果。
其方法有以下几种:
(1)制 定一套以人、物、设备为对象,不浪费人力资源的生产流程,并且运用工
业工程的方法来提高劳动生产力。
(2 )运用提升整体效率的系统工程方法可以有计划地改革、改善部门的运作制度
或组织的体制。
第三,所谓管理,就是为了要达到所设定的目标值,选择应当优先处理的重点
项目,根据实际的分析数据,并且清楚地了解项目的背景,以重点导向来积极推动
管理循环。
工作不分领域,总会存在形形色色、大小各异的项目。然而经营就必须讲究效
率,不能随便选择。因此需要依据目的将资料做分门别类、层层递进的分析,根据
结果,依据质量、成本、交货期的种类,选定优先的重点项目。而且,最重要的是
重点施行选定的项目,以及将其施行效果反映到经营目的上。
第四,所谓管理,并不是一种简单的表面现象管理,例如将计划执行所产生不
良现象的结果加以纠正,而是探求这一现象的真正原因并加以排除的管理。
纠正不良现象的善后管理是一种着重于表面现象的管理方法,缺乏效率,它导
致成本长期持续的损失,但管理者若能够从根本上找出其产生不良现象的真正原因
且能解决, 将其转变为注重原因的管理方法, 那么只需投入一次, 便可以一劳永逸。
以长期的眼光看来,这是非常有效率的。而管理者本来的职责就是真正地了解企业
的基本理念,发挥其领导能力,督促下属实践该理念。
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第五,所谓管理,并不只是一种事后管理,即在生产活动发生错误以后才进行
善后补救,而是一种积极防患问题于未然的事前管理。
尽管许多事很难做到完美无缺,但仍需要随时保持积极的态度,也就是要:
(1)充分做好并强化事前的准备工作。
(2 )确 实将准备工作所做的具体内容反映到品质上。
(3 )做好结果的考评、确认等工作,努力坚持开发防患问题于未然的体制。
这样不仅可以减少善后处理现象的出现,而且还可以享受收获的喜悦。但管理
绝非所有人员都各自为政,它必须根据高层主管坚定的决心,使全体员工、所有
组织能放眼企业的未来。同时,这也是革新员工长期的惰性、公司松散体制的重要
工作。
高层主管在新产品相关计划完成之后必须加以考评、反省,并且明确、制定下
次计划
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