公司办公室管理制度汇编范文大全.docx

公司办公室管理制度汇编范文大全 公司办公室管理制度范本大全第一章总那么一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际状况，特制订本制度。二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有方案、每月有总结的工作目的。其次章职责范围一、办公室管理人员挺直受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息搜集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的效劳。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣扬等工作。六、搜集各部门反应信息和外部资讯，上传下达各种指令，准时做出整理，当好领导参谋。七、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作标准一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准，相关规定根据员工守那么细那么执行。二、办公室管理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成局部，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书根底上形成的，档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。〔一〕文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、标准化、科学化，进步办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件根据公司文档统一格式进展编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞标准，表达无歧义。4、依据文件属性、类别，对全部文件进展编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。其次条制度标准1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进展分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准前方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅状况进展登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进展整理，附件、批件、定稿等资料搜集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁，需上报行政人事主管签字批准，根据文件管理制度进展处理。第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁〔二〕文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺当进展，保证公司内部资料的平安性、完好性，促进与进步组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括：一般性文书〔通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编〕、行政人事部发文文书〔学习资料、各类简报〕、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进展调整。4、依据文书性质进展编号整理，定期对文书进展归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。其次条制度标准1、依据公司实际需要及上级支配，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、根据文书管理范围，行政人事部的发文依据需要填写《发文簿》，全部文书