公司各部门岗位职责说明.docx

公司各部门岗位职责说明 公司各部门岗位职责(草案)一、行政人事部工作职责1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的标准化管理。2、依据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。3、负责组织支配各类会议，编写会议纪要，催促检查会议打算的执行状况，准时将信息反应给有关领导。4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大大事和搜集房产相关信息，处理文印工作。5、根据档案管理制度，进展公司档案的搜集、整理、立卷、归档工作。6、负责管理公司印章以及印章的用法。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等全部文件及出具公司对外证明。7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细那么的制定、修订及作业。处理劳动争议。8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制，人员调配，人才储藏等。8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。10、依据公司打算和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤效劳工作，车辆的用法管理和办公设备的保养、维护。13、完成领导交办的其他工作。行政部经理工作职责(李琛)1、完成公司领导交办的各项工作；2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通，董事长和主管领导与各部门之间文件来往，负责准时反应各部门在实际执行过程中的问题及建议并理解执行状况。3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实状况准时向主管领导汇报。4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件；5、负责公司的人事管理、工资管理工作；6、负责公司的办公用品财产管理工作；7、催促检查各部门执行公司规章制度状况；8、公司印章、通知及文件档案的管理；9、公司的全部后勤保障，即：车辆支配、接待、票务、办公用品购置等。1、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的选购及保管和发放工作。做到帐物清晰、管理有序。负责办公室电话、传真、复印机、电脑等到设备的用法权用、管理、修理；2、负责报刊、信件的发放、转送工作；4、完成领导和经理交办的其它事务。5、帮助行政部经理完成办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。6、帮助办公室主任处理各项应急事务。行政部文秘职责〔王名丹、秦元春〕1、帮助行政部经理完成公司各类文件通知的起草、打印公司文件。2、帮助行政部经理完成公司的人事管理工作，包括人员聘请、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。3、帮助行政部经理完成营业执照的年检，财务年检的联络。4、负责考勤登记工作；5、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；6、热情接待来访人员；7、帮助办公室主任处理各项应急事务。1、做好公司车辆管理工作包括：清洗、保养、修理、保险、车辆年审等工作。2、帮助行政部经理做好出车管理工作。3、做好办公环境的维护工作。4、帮助办公室主任处理各项应急事务。二、市场部工作职责1、销售职能：针对公司没有托付代理公司销售的工程进展销售。2、市场分析职能：定期或不定期组织人员开展市场调查、搜集市场相关信息、市场信息数据统计与分析、市场变动趋势分析与预报等。3、客户效劳职能：商品房购销合同的填写及签订，客户资料搜集，客户关系处理与维护。4、销售管理职能：公司工程销售状况总结与分析，包括销售台账的建立、销售数据统计、数据分析以及对销售工作的监视与管理。5、销售后勤职能：依据销售工作的需要，为销售供应各方面支持。包括销售办公用品选购、营销活动所需的物料选购、营销中心各类销售器材的维护等。6、广告宣扬执行职能：帮助、指导和审核工程营销执行策略、推广方案的制定与调整、广告制作与投放、媒体沟通与协调、广告合同起草与修正。7、工程平安文明建立宣扬与效劳。三、外联部工作职责一、岗位职责1、主动主动与各银行联络，做好客户按揭贷款相关事宜。2、主动主动与房管部门联络，做好客户办证相关事宜。3、主动主动与国土部门联络，做好客户办证款相关事宜。4、主动主动与消防部门联络，协作工程部做好消防申报相关事宜。5、主动完成领导临时交办工作任务。二、岗位设置1、经理1名2、业务员1-2名3、现岗位人员如下：经理黄朝松，业务员孙善菊。三、工作安排1、原那么:职责明确、互相协作。2、工资安排：黄朝松负责相关部门对接和联络、孙善菊详细负责相关业务。四、工程部工作职责1、负责组织工程开发前期的规划、勘察、设计、图纸审查工作，提出工程总体开发看