公司合同分类管理.docx

公司合同分类管理 编号：_______________本资料为word版本，可以挺直编辑和打印，感谢您的下载公司合同分类管理甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________篇一：合同分类管理制度11-12合同分类管理制度1. 目的为标准公司选购合同的管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 2.适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、效劳合同等。3. 职责公司总经理负责公司选购合同及其他合同的审批；公司法务部负责公司合同的审查工作，详细职责是：负责制定选购合同统一文本；负责各类合同的合法性、可行性、有利性审查；负责经济合同纠纷的处理；负责本制度的监视执行。公司财务部负责公司合同的管理工作，详细职责是：选购合同的档案归财务管理；负责对合同专用章、合同统一文本、法人受权托付书的发放和管理；公司选购部负责公司选购合同的管理工作，详细职责是负责选购合同会谈工作，依据公司法定代表人的受权签订合同；负责全部选购合同的台帐及档案管理;4.合同管理合同分类合同的管理按选购物资的分类进展分类整理，依据选购物资对产品质虽的影响程度，将选购物资分为关键物资〔A〕、重要物资〔B〕和一般物资〔C〕三类。关键物资〔A类〕：构成最终产品主要局部或关键局部，挺直影响到最终产品性能、精度、牢靠性、平安性、寿命的外购〔协〕件，如：阀体、阀盖、膜片座、阀杆、膜片压板、阀板、闸板、密封垫、膜片、金属材料等；重要物资〔B类〕：对产品的质虽有较大质虽影响的外购〔协〕件，如：、弹簧、电磁阀、管配件等；一般物资〔C类〕：可能会对产品质H产生肯定影响的外购件，如油漆、标准件与生产无挺直关系的的帮助物资等。签订合同的工作程序签订合同前，选购人员或公司指定的其他会谈人员应根据本制度；对方当事人的有关状况进展审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司财务部及选购部备案存档。本制度即日起施行，由选购部负责说明。二0 一三年一-月一-二选购部合同分类管理流程篇二：16合同分类编号管理规章山东中旖能源科技有限公司合同分类编号管理规章第一章总那么第一条为加强合同的标准化管理，标准公司的合同存档，同事在合同存档环境中便于查阅，特制定为合同分类编号管理规章。其次条本规章除特殊指明外，适用于以山东中旖能源科技有限公司为签约主体签订的全部合同。其次章职责第三条综合部负责本规章的制订、修改、施行指导和监视。公司各部门合同、档案管理人员负责本规章的详细施行。第三章原那么和方法标准描绘第四条合同分类编号规章应遵循以下原那么：1、适应公司业务的合同管理需要；2、公司全部合同都应按统一标准进展分类并连续编号。第五条合同分类编号1、为便利归类，现将合同分为以下三个类别：管理类合同〔编码：GL〕。包括行政效劳类合同、员工劳动合同、企业对外进展的并购、重组、租用、抵押、投资开发等合同。选购合同〔编码：CG。包括固定资产选购、与上游液厂、供气单位等签订的购置合同。销售合同〔编码：XS〕。包括和下游用气单位签订的供气合同、业务居间合同等。以上各类合同均按编码进展分类编号，各级编码之间用法“-〞进展连接。2、编号规章。“ ZY-SD-GD-20XX09001〞 ：其中“ ZY〞 代表中旖，“ SD代表山东中旖，“ GL/CG/XS代表本规章第五条第1项下的合同分类，“20XX〞代表签订年份，“09〞 代表签订月份，“ 001 〞代表当月该类别合同签订的流水号。3、补充协议的处理。补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，依据补充协议的签订挨次在流水号后面用括号以一位阿拉伯数字标识。如流水号为SD-ZY-XS-20XX09002合同的第一份补充协议的编号为“SD-ZY-XS-20XX09002 〔1〕〞。对于纠纷处理合同，假设纠纷系因公司与当事人在从前合同的履行而发生的，可将其作为该从前合同的补充协议处理，编号方法同第五条。第四章附那么第六条本规章自发布之日起开头施行。第七条本规章说明权归综合部。山东中旖能源科技有限公司