公司合同会签管理制度.docx

公司合同会签管理制度 某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,标准合同内容，防范经营风险，进步管理程度。1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建立工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、结合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必需签订书面合同或协议。2.2在对外签订各项合同〔包括物资选购、燃料选购、大修、基建工程需招投标的合同〕时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表受权托付书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长受权部门会签审核。3 合同会签管理规定1 / 203.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为挺直责任人。3.3 审查会签部门依据本部门职责及本制度的规定,对合同工程中应当提出相关看法而未提出的,应当担当相应的责任。3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必需事先到办公室〔监察审计室〕办理“法人受权托付书。4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项根据及资金来源。4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的询问。2 / 204.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的力量，范围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营答应的，具备相应的答应证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质〔等级〕证书。4.1.4.2经营范围可以充分满足合同工程的需要。4.1.4.3具有履约力量，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。4.1.4.4具有履约信誉：过去三年重合同、守信誉，无严峻违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。4.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生3 / 20重大不利影响的判决、裁定、裁决或详细行政行为或其他法律程序。4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。4.1.5对不符合前款规定的当事人，假如必需与其签订合同时，应由其供应合法、真实、有效的担保。4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。4.2.1合同必备条款根据《合同法》第十二条的规定和实际状况确定。4.2.2合同有效期限应至合同全部权利义务履行完毕之日止。4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。4.3会谈依据工程的实际状况，需要组织进展会谈的，应由承办部门组织成立会谈小组同对方进展会谈，一般4 / 20应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参与，承办部门负责组织和确定详细人员范围。4.3.1承办部门统一部署会谈工作，包括召开预备会议，明确会谈事项，确定会谈原那么、策略、重点及主谈人员。4.3.2承办部门对会谈中遇到的重大问题，应准时向本部门分管领导请示。4.3.3会谈完毕后，承办人制作会谈会议纪要，并经我方全体参与人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参与人员；会谈内容；会谈状况，包括进展状况；获得的结论；双方存在的主要分歧；保存看法，法律看法和建议；需要请示有关领导的事项等。4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室〔监察审计室〕初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全5 / 20的合同，由办公室〔监察审计室〕提出补正看法，由承办部门整改。4.4.2办公室〔监察审计室〕初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。4.4.3法定代表人签署后，送办公室〔监察审计室〕统一加盖“某某某公司合同专用章〞，无此印章合同无效，财务及有关部门不得受理。4.4.4办公室〔监察审计室〕负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。4.4.5对外重大合同的签订，必需由厂长召开有关部门参与的会签会议，打算前方可签约。并向市公证部门办理经济合同公证手续。4.4.6对外签订的各项合同，必需遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项方案的要求，避开签约的非法性、盲目性和随便性。6