全国秘书职业资格考试.docx

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全国秘书职业资格考试 .全国秘书职业资格考试 全国秘书职业资格考试申报条件 具备以下条件之一者均可申报 初级: 1、从事秘书职业一年以上; 2、职业学校秘书专业毕业; 3、经过本职业初级正规培训。 中级: 1、获得初级秘书资格职业证书,从事秘书工作两年以上并经本职业中级 正规培训; 2、获得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上; 3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训; 4、秘书专业大学专科毕业。 高级: 1、获得中级秘书资格职业证书,从事秘书工作两年以上并经本职业高级 正规培训; 2、获得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上; 3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训; 4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上; 5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。 秘书该把握哪些职业技能 在很多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分 到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有间隔 。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。 ShirleyTaylor女士认为,在过去的几十年中,秘书的角色改变得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个改变说明了秘书开头被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及工程管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。 这种改变使得市场对秘书人才职业技能的需要也开头发生转变。Shirley 介绍说,在21世纪,秘书需要有以下五方面的力量:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有肯定的语言处理力量和计算机技能。 二、组织力量。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作方案,并落实支配。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、方案表、文件和电子档案。三、沟通力量。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要擅长协调企业内外部的关系。四、猎取新学问的力量。秘书必需通过连续深造来不断增长学问和进步技能,特殊是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的进展步伐。五、团队合作力量。秘书要参与到很多实际工程中去,她需要搜集信息,需要催促团队努力工作。因此团队合作力量也是秘书工作的一个关键局部。 对中国想从事秘书的年轻人,Shirley提出建议:“要成为一名好秘书,最关键的是对这份工作真正感爱好,并以此为动力抓住每个时机,不断学习,进步自我,以适应不断进展着的市场的需求。〞 据理解,最近英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了特地的秘书职业资格证书考试,有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者,不妨通过参与国际性 的专业培训,来进步自己的竞争力。 秘书考证的五个误区 又一期秘书考证即将开头,综观各期试卷的评卷及考前培训的状况,一些考生应试落选主要存在以下问题。 一是不熟识秘书职业标准。1999年9月,劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程,做过几年秘书工作,而不去理解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准预备,盲目应试,结果落选。 二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定,学问涵盖面也较广,题目也出得较细。但有的人强调内容多,工作忙,不愿下功夫全面复习。在学问测试中,面对50道选择题、20道推断题和6道问答题,茫无头绪,错漏甚多。 三是不会把握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》,列出了各科考试的重点——鉴定点,以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的理解,未能把握学问的重点和操作的程序,答题时内容不全,程序混乱。 四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有改变的,前期考过的题目只可作为考生熟识题型参考内容之用。但有的人心存幸运,不学习教材和指南,只背诵前期考试试题的答案,应试时遇到考试内容和题型改变,即感束手无策。 五是不会综合运用。秘书考试题目,如写作题、情景题等都需要考生运用学过的学问和技能,结合工作实际进展答复。但有的人只会背诵现成的答 案,不会综合分析,试卷答非所问。 愿应试人员应承受前期的阅历教训,仔细备考,争取好成果。 一、背景 1997年劳动保障部推出的第一个全国统考职业,截止到2002年上半年,秘书职业资格全国统一鉴定已经进展了9次,参与鉴定人员达23万余人,其中获得国家职业资格证书人数达17万人。2002年11月10日进展了第十次秘书全国统考,报名人数是5万余人。 2003年11月训练部考试中心和英国剑桥大学考试委员会(UCLES)结合在我国推出的社会化职业证书考

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