公司公章使用管理规定.docx

公司公章使用管理规定 公司公章用法管理规定公司公章用法管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进展公务活动、行使职权的重要标记。为标准公司公章的用法和管理，进步公章用法的严厉?性、合法性，加强法律风险的掌握，特制定本规定。一、公章用法范围：第一条对外公务中必需以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明〔例如营业执照等〕及其它合法材料。凡适用“合同章〞、“人事章〞、“报关章〞等专用章的，应尽量避开用法公章。其次条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其它公文。二、用法公章程序：第一条申请及审批流程1、对外常规性工作〔详见附表一〕：2、对外特别规性工作：3、对内发布公司规章制度、通知公告及其它公文：其次条用法公章申请及审批流程说明1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其它事务的材料。申请单首先交由部门经理审核签字，审核用处的真实性、必要性和材料的完好性。申请单必需是原件，假设传真件、复印件须电话确仔细实性。常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。特别规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及掌握法律风险；最终交总经理审批签字。假设无总经理签字，且需要马上盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必需补充完成公章申请及审批流程。2、盖章材料要求原那么上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必需为复印件的〔例如营业执照等〕。材料字迹须清楚、正确。用章材料必需已经填写完毕，不得有空白未填写局部。严禁在空白页、空白表上盖章！用印人供应的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。3、盖章公章保管人须亲自对用印材料进展盖章。其它人不得擅自用法公章进展盖章或作她用。4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、照实填写《公章盖章登记表》，具体记录用印时间、用印人姓名、部门、用处等，最终由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监视。总经办须妥当保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料全都无风险后将盖章材料交给用印人。5、审核不经过的处理方法为躲避风险，总经办有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权打算是否盖章，总经办经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。对总经办不同意盖章而用印人持有异议的，用印人可向总经理申诉并递交书面理由，总经办认为确有必要的，用印人还须附上个人承诺书，最终由总经理打算是否盖章。三、用印时间地点：第一条用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日用法，须电话向总经理申请，由总经理指定时间、地点，然后通知公章保管人进展盖章。其次条公章应妥当保管，原那么上不得将公章带出公司用法。如遇特别状况需携带公章外出的，必需经总经理书面受权批准前方可施行。四、公司公章的管理、保管权限：第一条公司公章由公司总经办统一管理、保管。总经理秘书为公章的保管人，对公章的保管、用法负有挺直责任，总经办主任在公章的管理上负有间接领导责任。总经办主任的详细职责如下：1、负责设立公章用法登记台帐；2、负责公章用法的审核工作；3、负责制定公章的用法管理规定和程序。公章保管人的详细职责如下：1、负责公章的保管和用法；2、做好公章用法登记台帐；其次条保管人不得私下自用、外借、仿制、丧失印章，未经总经理批准不得将印章交接给她人。第三条用印人所在部门经理和分管副总对盖章材料共同对外担当责任。五、公章的保存第一条公章在不用法期间，公章保管人需将公章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能掌握该公章，否那么由此产生的责任由保管人担当。其次条公章在用法期间，公章保管人必需保证公章在保管人的掌握范围之内。第三条用完公章须马上将公章收好。第四条未经答应，非公章保管人用法公章盖章行为与公章保管人担当相应的责任。第五条公章如有不慎丧失，保管人应准时向主管领导报告，并向公安机关公章备案部门报失。六、惩罚规章第一条公章保管人或用印人没有根据用印程序进展盖章，但未对公司造成不利后果的，赐予记小过处分；造成不利后果的，赐予记大过处分。相关审核领导亦赐予一样处分。其次条用印人申请理由与事实不符、盖章材料弄虚作假，但对公司实际造成或可能造成的影响较细微的，赐予记大过处分；已造成或可能造成严峻后果的，予以辞退处分。负责审核的部门经理赐予记小过处分，假设部门经理存在主观有意放任或协同舞弊情节的，赐予记大过处分，对公司造成严峻后果的，予以辞退处分。第三条在特别规性事项的用印审核中，总经办主任审核把关不严，盖章材料明显存在法律风险或