公司公章使用管理制度#优选..docx

公司公章使用管理制度#优选. 公司印章管理规定第一章总那么第一条公司印章是企业合法存在的标记，是企业权利的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉?性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。其次章公司印章的刻制其次条公司印章的刻制均须报公司总经理审批。第三条公司印章由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。第四条公司各部门的专用章，由各部门依据工作需要自行打算其形体、规格，由行管部同意雕刻。第五条未经公司分管副总批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。第三章公司印章的启用第六条新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。第七条新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和用法范围。第四章公司印章的用法范围第八条公司的印章主要包括公司公章、合同章、财务章、人事章、生产章等。公司全部印章必需按规定范围用法，不得超出范围用法。公司公章的用法范围主要为：〔1〕公司对外签发的文件。〔2〕公司与相关部门结合签发的文件。〔3〕由公司出具的证明及有关材料。〔4〕公司对外供应的财务报告。〔5〕公司章程、协议。〔6〕员工的任免聘用。〔7〕协议〔合同〕资金担保承诺书；公司合同专用章的用法范围主要为：〔1〕对外投资、合资、合作协议。〔2〕各类经济合同等；财务专用章:主要用于货币结算等相关业务；公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联络用法，不得对外。第五章公司印章的管理职责第九条公司总经理负责合同章、行政章的用法审批工作；公司副总经理负责分管部门受权范围内的印章用法监视工作；印章管理员负责印章的保管、负责设立印章用法登记台帐、负责印章用法的审核工作、负责制定所保管印章的用法程序。第六章公司印章的管理、用法及保管第十条公司公章由行政部专人负责管理；各部门专项业务章由各部门指定专人负责管理；各部门须将印章管理员名单报行政部备案。第十一条印章管理员必需实在负责，不得将印章随便放置或转交别人。如因事离开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。第十二条为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视用法，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第七章印章的用法第十三条印章的用法必需严格遵循印章用法审批程序，根据印章的用法范围，经审批前方可用章。第十四条印章的用法由各管理员设立用法登记台帐，严格审批和登记制度。第十五条部门主管私章由本人签字或被受权人签字前方可用法。第十六条财务专用章由财务部门按岗位职责权限用法。第十七条严禁员工私自将公司印章带出公司用法。假设因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的用法后果担当一切责任。第十八条以公司名义签定的合同、协议、订购单等，公司分管领导批准前方可盖章。〔对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。〕第十九条私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。其次十条任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。其次十一条对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经分管副总经理审批后，方可盖章。第八章印章的保管其次十二条印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。其次十三条印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付别人代管。其次十四条印章管理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。其次十五条非印章保管人用法印章盖章与印章保管人担当相应的责任。其次十六条印章应准时维护、确保其清楚、端正。其次十七条印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应准时向行政部主管报告，并备案，协作查处。第几章公司印章的停用其次十八条有以下状况，印章须停用：〔1〕公司名称变动。〔2〕印章用法损坏。〔3〕印章遗失或被窃，声明作废。其次十九条印章停用时须经总经理批准，准时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。公章用法审批表2、请用碳素墨水笔或黑色签字笔填写，填写内容可打印。3、领导签字后的复印件无效。4、存档编号在存档时编写。最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改