公司印章使用管理办法.docx

公司印章使用管理办法 三美公司印章管理方法第一条、为了保证三美公司〔以下简称“公司〞〕印章保管以及用法的合法性、严厉?性和平安性，根据公司标准运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理方法。其次条、本管理方法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、受权托付书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。第四条、印章受权管理和用法部门：〔一〕公司印章由董事长受权以下部门分别管理和用法：1、公司公章、合同专用章由公司人资行政部负责管理和用法；法定代表人章〔2枚〕由人资行政部和财务局部别管理和用法，其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的用法。2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和用法。3、公司其他部门因工作需要配置其他用处公章时亦应按本方法执行。4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、款式由公司人资行政部按有关规定办理。第五条、印章的管理〔一〕公司的全部印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及用法责任人〔以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人〕。印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》〔详见本管理方法附件一〕，注明启用日期、发放单位和用法范围和启用印模。〔二〕人资行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》〔详见本管理方法附件二〕。〔三〕由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、留样。〔四〕公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行政部，由公司人资行政部负责销毁。〔五〕严禁印章保管责任人将印章转借别人。〔六〕印章丧失时，印章保管责任人应当准时向公司人资行政部书面报告，公司人资行政部应准时实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进展惩罚等。〔七〕公司打算需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司人资行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》〔详见本管理方法附件三〕将停用缘由、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。〔八〕各部门不得擅自刻制印章，违背本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司担当全额赔偿责任。第六条、印章保管责任人的职责公司全部印章保管责任人应遵守本条以下规定：〔一〕印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥当保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，假设发觉意外状况应马上报告。〔二〕印章保管责任人因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章受权人应指定别人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。〔三〕印章保管责任人要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人回绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可回绝用印并报告领导处理。〔四〕印章保管责任人用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都，不漏盖、不多盖。〔五〕印章保管责任人不得擅自用印，一经发觉，严厉?处理；假设因擅自用印导致公司患病经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司有关的规定进展惩罚。〔六〕印章保管责任人离任时，其管理的印章记录和档案须作为员工离任移交工作的一局部。印章保管责任人离任时，须办理分管印章、印章用法登记簿的移交手续并填写《印章交接单》〔详见本方法附件四〕前方可办理离任手续。7、制止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出访用时，须经董事长批准并填写《公章外出访用审批单》〔详见本方法附件五〕方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本方法附件四的《印章交接单》办理交接手续前方可带出。第七条、各类公章的用法规定〔一〕公司公章的用法1、办理用法公司印章的事项，须由业务经办人仔细填写相应的《文件审批表》〔附件八〕或《文件发文单》〔附件九〕，并按获得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写《公司用印审批单》。业务经办人员需要用章时，须填写《公司用印审批单》〔详见本管理方法附件六〕并按上述规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。印章用法的审批类别为：公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协