公司办公室岗位职责与要求.docx

公司办公室岗位职责与要求 1．办公室1．1．1办公室主任岗位职责1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。2、做好内部沟通工作，全面把握公司的整体工作动态，精确理解领导的工作思路，准时将领导班子的经营决策和工作精神传到达位，做到承上启下、确保政令通畅。3、当好领导的参谋，为领导的重大决策供应精确的根据。帮助做好质量管理体系策划工作。4、合理支配领导的各项工作议程，对重大事宜提早为领导做好提示。5、抓好机关日常行政管理，催促协调支配好公司日常行政值班、节假日值班，保证大楼平安稳定。7、在公司的领导下，主动主动地组织好本部门的工作，服从指令，听从指挥，可以站在整体和全局的高度考虑问题。8、全面负责选购(后勤供给)工作，确保各部门、各物业工程所需物品的准时供给。组织做好公司的配送中心的管理工作，做到货采源头、货比三家，廉洁、节省掌握各类材料的发送请领?，做好每月盘点工作，确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清晰、帐实相符。9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件掌握、记录掌握工作，并确保在上级有关部门的检查中达标。10、全面组织好各种文件的收发工作，准时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员，并按有关规定归档。11、组织做好公司固定资产的盘点、核对、保障工作，确保根底设施平安、可用、唯一标识，建立具体档案，做到帐实相符。12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作，要对公司各区域、各工程的平安保卫工作月月有部署，月月有检查，把平安工作放到首位，狠抓制度的健全与落实，确保公司的平安稳定，确保公司机动车辆调协作理，杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丧失等责任事故的发生。13、组织做好公司食堂的管理工作，确保职工所用午餐荤素搭协作理、天天食谱不重样并将开支掌握在规定的范围内。14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作，当各业务部门微机出现问题时准时赐予排除和解决。1．1．2办公室主任任职标准1、有很强的执行力量，可以保证不折不扣地按时完成领导交给的一切任务。2、吃苦耐劳、甘于奉献，可以常常加班加点。3、精打细算，据有管家意识。4、性格豁达开朗，可以较好地与人沟通。具有较强的文字综合力量和语言表达力量。5、具有较强的管理力量，可以快速组建一个强有力的团队，保障任务得到仔细执行。6、工作仔细，敢于担当责任。为人热情，效劳周到、细致。7、具有较强的协调力量，可以妥当地处理上下级的关系。8、严守机密、作风正派。1．2．1办公室副主任岗位职责1、全面负责办公室的政务性工作，领悟领导意图，听从领导指挥，不折不扣地执行领导的工作指令，准时将领导的各项政令传达落实到位，确保上传下达，精确无误。2、把握公司整体运营状况，负责每月8日前将各职能部门各类报表统计归类上报总经理，并确保上报材料中的数据精确无误，为领导决策供应精确的根据。3、负责做好各种文字材料的撰写和修改工作，并帮助各部门对保上级单位的材料进展文字和数据上的把关，经总经理批准后上报上级部门。4、准时搜集公司的运营状况，编写信息和简报，并发送相关部门，并保证每项支配有回音，每项工作落实有反应。5、做好领导的每天工作日程和时间支配并赐予必要的工作提示，当好领导的参谋和助手。6、负责做好文件收发、文件立档、文件管理等事务性工作，做到专人专项，确保在公司及上级相关部门的检查中达标。7、负责做好公务接待、会务组织等其他工作，确保不出现偏向。8、全面负责对公司各部室、中心、物业工程以及经济租赁房管理中心每月的监察考核工作，准时发觉、查找工作中的破绽，真正做到奖惩清楚、不徇私情、仔细负责、一丝不苟，确保将此项工作落到实处。9、帮助做好评审工作〔包括管理评审、与产品有关要求的评审、内部审核〕。9、可以在领导做出质量管理体系策划决策前，尽量把存在的冲突和问题解决，协调好各部门之间的关系，为领导最终点头定案做好必要的预备工作。避开各部门之间扯皮、推诿，以便利于全面进步工作效率。1．2．2办公室副主任任职标准1、有很强的执行力量，可以保证不折不扣地按时完成领导交给的一切任务。2、吃苦耐劳、甘于奉献，可以常常加班加点。3、精打细算，据有管家意识。4、性格豁达开朗，可以较好地与人沟通。具有较强的文字综合力量和语言表达力量。5、具有较强的管理力量，可以快速组建一个强有力的团队，保障任务得到仔细执行。6、工作仔细，敢于担当责任。为人热情，效劳周到、细致。7、具有较强的协调力量，可以妥当地处理上下级的关系。8、严守机密、作风正派。1．3．1办公室工作人员岗位职责1、在办公室主任的领导下全面负责文件收发及各类文字材料的草拟和整理工作，坚持每周出两期信息，每月出两期简报。(责任