公司办公室职责和岗位描述(修订).docx

公司办公室职责和岗位描述(修订) 公司办公室职责和岗位描绘(修订)公司办公室岗位职责说明书编制：审核：批准：日期：二○○九年公司办公室部门职责根本状况部门名称公司办公室直属上级总经理人员编制7下设岗位高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理二岗、助理三岗职责描绘负责行政、人事、办公制度在公司的贯彻执行，负责党办、工会工作，对公司行政、人事、办公事务的管理；为公司营造良好的内、外部环境。隶属部门 公司办工作汇总经理 岗位对应职主任 定员人 1 岗 位 职 责 1、全面负责本部门的各项工作，确保各项工作的顺当进展；2、负责制订本部门的工作目的和工作方案，以及预算方案，经批准后组织施行； 4、负责落实汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、方案和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。5、负责落实公司行政、后勤、人事、党务工作。6、统一负责对上级主管部门的联络。7、落实维护公司办公环境； 8、完成领导交办的其他工作。工 作 权 限1、 在总经理室管理下履行岗位工作职责。2、可对所管理事项提出合理建议。3、负责协调处理各部门之间的工作事项。 任 职 资 格 1、学历：本科及以上学历。 2、专业：工商管理、人力资源专业优先。3、工作阅历：具有5年以上行政工作阅历，熟识公司法、外贸法规及公司运作流程；熟识国家劳动人事和社会保障政策。4、个人素养：具备良好的执行力量、组织协调及沟通力量、语言和文字表达力量、公关社交力量。 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职副主任 定员人 1 岗 位 职 责 1、负责协作办公室主任履行本部门职责，在办公室主任不能履行职责时，代行主任职责。 2、向办公室主任汇报有关工作进展状况。 3、负责处理董事会和总经理室交办的其它工作。 工 作 权 限1、 在总经理室和部门经理管理下履行岗位工作职责；2、可对所管理事项提出合理建议；3、负责协调处理各部门之间的工作事项任 职 资 格 1、学历：本科及以上学历； 2、专业：工商管理、人力资源、文秘专业优先； 3、工作阅历：具有3年以上行政管理或人力资源工作阅历；4、个人素养：具备良好的执行力量、组织协调及沟通力量、语言和文字表达力量、公关社交力量， 人力资源文员岗岗位描绘 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职人力资定员人 1 岗 位 职 责 1、在办公室主任指导下，处理公司人事管理工作，做好职工的聘请、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。 2、办理劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作；3、办理公司工资、考勤管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳动纪律的检查等工作；4、负责职工培训工作，负责编制职工训练和岗位培训的长远方案和年度方案并组织施行，对公司的各种培训进展协调、指导和监视；5、依据有关政策、法规，办理职工各项社会保险；6、帮助办公室主任处理公司一般管理干部的考核、聘用和任免；公司中层干部的教育、培育、考察、用法等管理工作；公司中层后备干部队伍的建立、考察、培育和用法；7、管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作； 8、负责办理因公出国人员的政审手续，办理护照及签证； 9、向办公室主任汇报有关工作进展状况； 10、负责处理公司领导交办的其它工作。工 作 权 限1、 在办公室主任管理下履行岗位工作职责；2、可对所管理事项提出合理建议；任 职 1、学历：本科及以上学历；中共党员。 2、专业：人力资源相关专业优先；熟识劳动法、社会保障政策等各项相关政策法规。资格3、工作阅历：具有一年以上人力资源相关工作阅历；4、个人素养：能娴熟操作有关计算机软件，有极强的公文写作力量，具备良好的组织协调及沟通力量。隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职政工文定员人 1 岗 位 职责 1、帮助办公室主任建立职工福利事业；2、帮助办公室主任处理党委办公室的日常工作及组织、干部、 人事、宣扬、纪检、共青团等工作；3、负责党委办公室接待来宾的支配工作；4、组织职工进展业余文化技术学习和职工培训；协作做好职工思想政治工作；5、组织职工主动开展文娱、体育活动，丰富职工业余文化生活。6、依法管理用法工会经费；7、向办公室主任汇报有关工作进展状况； 8、负责处理公司领导交办的其它工作。 工 作 权限1、在办公室主任管理下履行岗位工作职责。2、可对所管理事项提出合理建议；任 职 资 格 1、学历：专科及以上学历；中共党员。2、个人素养：较高的政治素养，能娴熟操作有关计算机软件，较强的文字表达力量隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职行政文定员人 1 岗 位 职 责 1、帮助办公室主任落