公司内部采购管理制度范本.docx

公司内部采购管理制度范本.doc 公司内部选购管理制度1第2页2、财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款，特别状况需经总经理批准。第五章选购人员工作职责第十六条对短缺物资，选购员要征求用法单位看法，在用法单位同意前方能选购用法方情愿承受的代用品，否那么，出现后果由选购员负挺直责任。第十七条选购人员必需按选购作业标准运作，对不按方案要求及质量要求选购，造成的超储积压，损失均由选购人员担当经济责任。第十八条对选购员未能准时完成选购任务时，应及早报告部门主管说明缘由，提出相应看法方案，选购部应准时与请购部门沟通，拟定补救方法和处理对策，特殊重大事项，应汇报总经理。第十八条物资选购人员必需坚固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原那么，秉公办事，实在维护公司的利益，保障公司选购本钱的最低化、选购质量的最优化、选购效率的最快化。第十八条选购人员必需遵守公司规章制度，根据规定的程序和标准选购，任何人不得私自订购和盲目进货。第十九条选购人员必需做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资选购过程中私下收受回扣或酬金。其次十条选购人员必需树立效劳意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延选购及相关工作。其次十一条为把握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，选购人员必需常常自觉学习业务学问，进步业务工作的力量，以保证准时、保质、保量地做好物资供给工作。其次十二条售后效劳：对于选购物资，选购部在签订购置合同时，要明确效劳商定。1、选购物资在投用前需厂家进展现场指导的，由选购部负责联络。2、对于在用法过程中〔保质期内、正常用法条件下〕出现的质量问题，由选购部在规定时间内协调解决。第六章附那么公司内部选购管理制度范文1 公司内部选购管理制度第一章总那么第一条为了标准公司的物资选购业务，制定询价、议价流程，降低物资选购本钱，确保公司各项物资供给，加强公司物资选购的监视管理，特制定本制度。其次条本制度是公司物资选购管理行为的根本标准。第三条公司的选购部门或选购人员应当依据市场信息做到比质、比价选购，货比三家，选购同等材料质优、价廉、效劳好者。其次章选购流程第四条请购的提出1、各生产部门依物料需要情况、库存数量等要求，提早填报《请购单》，包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动爱护用品、各种日常耗材等；2、其它各部门所需的办公物品及零星物资选购由综合办公室负责开立《请购单》；3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及留意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准；4、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急〞字样。第五条请购核准权限1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总，生产副总确认签字后上报总经理签字前方可送选购部。2、常用办公用品及物业所需物品请购，由综合办公室填报《请购单》，报总经理核准前方可送选购部。第六条请购的撤消1、已开具《请购单》，并经核准后因各种缘由需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送选购部，必要时应先口头知会选购部。2、选购部门接获通知后，马上停顿选购。3、如遇特别状况未能准时停顿选购时，选购部应商原请购部门并妥当处理善后事宜。第七条选购方式依据本公司实际状况，公司物料选购采纳以下三种方式：1、集中选购公司通用性大宗物料，以集中选购较为有利，依定时或定量之方案进展选购；2、合约选购公司常常用法之物料，选购部应事先选择供给商，确定供给价格及交易条件，办理合约选购，依定时或定量之方式进展选购；3、一般选购除1、2以外之零星物料，采纳随需求而选购之方式。第八条询价、议价1、选购部选购人员接获核准后之《请购单》，除集中选购方式外，应选择至少三家供给商作为询价对象；2、确属货源紧急、独家代理、专卖品等特别情况，不受前条所限；3、如向特约供给商选购时，应附其报价明细表，如特约供给商有两家以上，那么应向其同时索要报价明细表；4、选择询价或选购的对象，应按照挺直生产厂商、代理商、经销商之挨次选择；5、供给商供应报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，选购人员应商请购部门确认；6、专业材料、用品或工程，选购部应会同用法部门共同询价与议价；第九条议价原那么以下情况时，选购部应准时与供给协商价：1、市场价格下跌或有下跌趋势时；2、选购频率明显增加时；3、本次选购数量大于前次时；4、本次报价偏高时；5、有同样品质、效劳之供给商供应更低价格时；6、其他有利于公司条件时第十条订购作业1、选购人员应以本公司出具《购销合同》，或供货商出具《购销合同》形式向供给商订购物料，并以传真形式签字确认。2、假设属一份订购单屡次分批交货的情形，选购人员应于《购销合同》上明确注明。3、