公司业务流程.docx

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公司业务流程 公司业务流程〔修改〕 ㈠根本流程图示: 选购根本流程图: 销售根本流程图: 生产与存货根本流程图: ①方案和支配生产②发出原材料③生产产品④核 算产品本钱⑤储存产成品⑥发出产成品 生产与存货、销售流程图示:方案生产部门 依据客户订单或销售预报和产品需求 分析打算受权生产。即:签发预先顺 序编号的生产通知单〔或生产方案单〕,还需要编制材料需求报告〔请购单〕,列示所需要的材料和零件及库存。 生产通知单一式三联,一式留存,二 联生产车间,三联公司行政办〔以用 于人员考核、编制工资单、部门协调、后勤统一调度等〕 生产车间 在收到生产通知单及领取原材料后,将 生产任务分解到每一个生产班组和工人, 生产车间 向车间发出生产通知单生产部门依据生产通知 单的内容确定所需要的 原料和配件及设备调试, 并提早做好设备的检修, 向仓库领料并填写一式 三联领料单。 仓储部 依据从生产部门收到的领料单发出原材料。 一般做法是:生产部门向仓库领料或仓库 并将所领取的原材料交给生产工人,以执行生产任务。生产工人在完成生产任务后,将完成的产品交生产部门查点,转交检验员验收并办理入库手续;或是将所完成的半成品移交下一个部门,作进一步加工。向车间发出 原材料 发料时,由库管员填写一式三联领料单, 领料单需要生产部门负责人〔车间主任或 班组长〕和库管员共同签字,仓库发料后, 一联连同材料交给领料部门;一联留存在 仓库,登记材料收发存明细账;一联交会 计部门进展材料收发核算和本钱核算。 成品库产成品完工入库发运部门〔或物流部〕、销售部为一体〔新材料〕 产成品入库,须由仓库部门先行点验和检 查,然后签收,进展储存管理。成品库库 管员填写入库单,入库单一般为一式三联, 应由库管员、检验员、生产完工负债人共 同签字。一联仓库留存,用来登记库存商 品明细账,一联交生产部门或检验部门,一联交会计部门进展材料收发和本钱核算。库管员须依据产成品的品质特征分类存放,并填制标签,按存货保管相关制度进展管理。产成品或库存商品的发出应严格遵守先进先出法。发出产成品由 发运部门负责 产成品的发出须由独立的发运部门进 行。发运部〔或物流部〕必需依据销 售部门开具的销售单或经有关部门核 准的发运通知单装运产成品,依据公司 状况发运、物流、销售为一体。一般 是销售部门开具一式五联的销售单, 一联留存;一联财务部门审核;一联 仓库作为开出库单的根据;一联客户; 一联交门卫,以便内部审核。出库单 开具时,发运负责人签字后,送仓库 货物出厂门卫核查数量并留 下一联出库单后放 行。〔门卫制度〕 产品出库部门,仓库部门在点货装运后在单上 签字并留置一联。〔此处根据通用流程, 针对公司操作局部见流程操作说明〕 销售收款业务流程图示: 详细销售操作流程说明: 销售部开具销售单①财务部签字盖章确认②仓库接到销售单后开具出库单③,并点验商品出库装运门卫收到销售单或出库单后检查数量是否相符,相符的放行;与单据不符的,准时上报公司处理。货到收款,司机依据销售单进展运费结算,领据由相关负责人签字,完成销售业务。 其他物资对外销售的,参照成品出库流程执行。 ①销售单:一般是销售部门开具一式六联的销售单,一联留存;一联财务部门审核;一联仓库作为开出库单的根据;一联客户;一联交门卫,以便内部审核。一联货运用来核算运费。 ②销售收款方式说明:货到付款的,由司机带回货款后结算运费。注:应与司机签订货运合同,以避开意外风险的发生给公司带来损失。销售赊销的,应由销售部负责人或公司经理签署应收账款挂账单,并注明收款日期,货款到期由财务部准时督促销售部收款,以避 免坏账损失风险。 ③出库单:一式三联。一联仓库留存,一联交财务部,一联客户。注:装运时,应由销售部人员现场监视装运数量,以阻塞流程破绽,避开舞弊的发生。 仓储部 选购付款流程: 一、生产资料〔包括原料和设备〕⑴先付款后到货 生产部 请购 提出用料需求 仓库依据物料多 少、生产部需要 提出选购申请, 制作请购单④。 请购单一式两联, 一联留存、一联 送选购部。 财务部依据选购单、 选购合同、验收单、 入库单、货物清单、 货物发票进展账务处 理。 选购部 选购部审核后制作 订购单〔选购单〕, 经理审核后发出订 购单⑤,一式五联, 一联留存,二联应 交供给商〔选购合 同〕三联送财务部 〔应付凭单〕,四联 送编制请购单的部 门〔仓储部〕。 财 务 部 仓储部 或同时选购 部向供给商 发出选购合 同 财务部 财务部收到经过批准的采 购单后预备货款进展预付 款。 选购 到货 后 验收部 物料到达公司后由验收部进 仓储部负责储存 保管或发料〔存 货保管制度或领 发料记录〕 仓储部依据收到的验收单填写入库单 ⑥,入库单一式四联,一联仓库留存, 二联送财务部

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