公司合同档案管理办法.docx

公司合同档案管理办法 _____公司合同档案管理办_________日发布___〕法合档案字___1总1.为加强本公司的合同档案管理，依据公司合同管理办___司合字第号〕的规定，制定本方法1.合同档案的保存期限年，由公司档案处负责保管1.公司法律参谋室作为公司的合同归口管理部门，也应当存一份完好的合同档案资料2归2.合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处法律参谋室各一份同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理2.合同履行完毕1日内，主办单位应将全部合同资料整成册，根据时间挨次先后编排，装订成册，正本送交档案处，并作副本一份交法律参谋室2.档案处和法律参谋室接收资料时应当出具收据3档案借3.依据工作状况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续3.借阅档案原那么上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出4诉讼与仲4.发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或仲裁的全部资料4.诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的要，法律参谋室借用原件后应1日内归还。假如不能按期还，应说明理由并报经领导阅知5责5.主办单位未能按本方法2.2.条规定，办理归档手的，对挺直责任人扣个月的奖金借阅档案人丧失档案的，依据情节可以赐予警告、记过5.记大过、开除、解除劳动合同的处理，并赐予扣1个月金的惩罚6实6.本方法经董事会争论通过后由总经理发布，修改时亦同6.本方法_________日起施行附合同档案管理是合同管理制度的组成局部，也是企业为维护身的合法权益而实行的必要手段。通过对合同的档案管理，可以存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以准时运用档记载的内容，依法维护公司的权益合同档案管理方法的主要内容包括档案的期限、档案管理门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等制定该规章的根本要求是依据本企业管理的实际状况，规定同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、有用，也要考虑到理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部的企业法律参谋室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在法中要求主办单位复印一套材料交法律参谋室