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公司合同档案管理办法0926 合同档案管理方法第一章总那么第一条为加强合同档案管理，标准本集团经济合同管理，防范与掌握合同风险，促进公司对外经济开展，有效维护本集团的合法权益。逐步实现公司合同管理工作的标准化、制度化、科学化。依据公司合同管理的规定，特制定本方法。其次条合同档案的保存期限为＿年，由公司档案处负责保管。第三条公司法律参谋室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完好的合同档案资料。其次章合同归档第四条合同订立后，主办部门应将合同文本的复印件送档案处和法律参谋办公室室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理，合同文档以年月结合工程性质进展分类编号。第五条合同履行完毕后10日以内，主办单位应将全部合同资料整理成册，根据时间挨次先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律参谋室。第六条档案处和法律参谋室接收资料时应当出具收据。第三章档案借阅第七条各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司总经理、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特别状况不得外借。第八条借阅档案原那么上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经领导负责人批准后，方可带出。第四章诉讼与仲裁、第九条发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。第十条诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律参谋室借用原件后应在10日内归还。假如不能按期归还，应说明理由并报经总经理阅知。第五章.责任担当第十一条主办单位未能按该方法规定，办理归档手续的，对挺直责任人扣发1个月的薪酬。第十二条借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以惩罚。第十三条合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以惩罚。第六章施行第十四条本方法经董事会争论通过后由总经理发布，修改时亦同。第十五条本方法自年月日起施行。附：合同档案管理是公司制度的重要组成局部，也是为了维护公司自身的合法权益而实行的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料。鉴于此，一旦发生纠纷，可以准时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益合同档案管理方法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。制定该管理方法根本要求是依据本企业管理的实际状况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、有用，也要考虑到合理性、合法性。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律参谋办公室也应当保存一份合同资料。因此，可以在方法中要求主办部门复印一套材料交法律参谋办公室。。            光纤爱护盒http://.doczj/doc/738d725e1a37f111f0855bcd.html bM8f0Wolzb52