党政机关公文理论基础PPT课件.pptVIP

可编辑 * * 可编辑 * 6、印章 　　（1）单一机关制发的公文在落款处署发文机关名称，标识成文时间。 　　（2）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。 　　（3）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。 * 可编辑 * 注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 * 可编辑 * * 可编辑 * 7、附注 注意： 请示 应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 * 可编辑 * 要求： 1、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范； 2、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开； 3、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。 　　　　　教育部　　财政部 　　　关于印发《XXX》的通知 * 可编辑 * 主体部分 的变化 1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字； 2.落款处增加发文机关署名； 3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 * 可编辑 * （三）版记（文尾） 　　　变化：（1.取消主题词；2.版记中的文字从3号字改为4号字。） 1、抄送机关 　　 2、印发机关及印发时间 3、页码 抄送：省委政法委，省教育厅。 XXX学院办公室 　　 2013年×月××日印发 * 可编辑 * 1、抄送机关 依照先上级、再平级、后下级的次序。 一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。 * 可编辑 * 2、印发机关及印发时间 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。 * 可编辑 * 3、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 * 可编辑 * * 可编辑 * * 可编辑 * * 可编辑 * 公文格式常见错情 1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.发文字号不规范 3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人 4.公文标题缺要素、用词不当 5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 6.附件格式不规范 7.日期格式不规范 8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 9.版记要素不全、多余 * 可编辑 * 四、党政机关公文各种规定规格全览 (一)公文用纸规格 公文用纸一般采用国际标准A4型纸，即 210mm×297 mm。 (二)排印 　　一律从左而右横排、横写。 　　少数民族按其习惯书写和排印。 　　横排的公文在左侧装订。 　　每页22行，每行28个字 * 可编辑 * （三）公文页边与版心尺寸 公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。 * Company name LOGO 党政机关公文 （理论基础） 可编辑 * 一、《党政机关公文处理工作条例》认知 本条例自 2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。（第四十二条） 党政机关公文写作基础 * 可编辑 * 中共中央办公厅　国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理 工作条例》的通知 中办发〔2012〕14号 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机 关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体： 《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。