环境监测数据管理制度.pdf

环境监测数据管理制度 为进一步贯彻环境监测为环境管理服务的职能，规范环 境监测数据的使用和管理。保证环境监测数据的准确性、完 整性和合理性。特制定本制度： 一、监测管理 监测过程要严格实施环境监测质量保证体系和质控措 施，严格执行环境技术规范，确保监测数据的准确性、完整 性和科学性。 二、监测数据的审核 1、监测数据严格执行三级审核制度，即所在科室的室 主任、质控负责人和技术负责人逐级审核，发现问题及时解 决，不得进入下一环节。 2、监测数据按时上报综合室，由综合室统一出监测报 告和有关监测数据统计报表等，并经站技术负责人审定签字 后加盖业务公章（监测报告还需加盖资质章、齐缝章等） ， 例行监测统计报表按规定要求份数上报，存档一份。监测报 告一式二份，一份外发，一份存档。 3、监测数据和监测报告要定期归档，每季度第一个月 15 日之前，必须将上月的监测数据和监测报告归档到档案 室。 4 、归档内容包括原始采样记录、分析过程记录以及质 控步骤及内容。 三、监测数据的管理 1、各科室之间的数据交接一定要互相做好登记，交方 提出交接数据明细，收方签字认可。 2、业务章管理人员在执行相关管理制度的同时，一定 要做好盖章登记。 3、综合室监测报告管理人员要加强监测报告的管理， 不得擅自外发报告和复印。外发监测报告凭我站财务下达的 收费通知单外发报告，没有外发的报告要妥善保存，到年底 对没有发出的报告按要求整理归档。 4 、各科室电脑储存的监测数据不得擅自对外提供。 5、档案管理人员对每季度归档的监测资料和监测报告 进行管理，按监测档案管理办法，做好建档工作，对不及时 归档或归档材料缺少的现象和存在的问题要及时书面反馈 分管领导，协调解决。 6、建立监测数据保密制度，要执行《监测数据资料保 密制度》，档案管理人员负责数据存档、借阅等工作，使用 数据施行备案和审批制度，经站长审批后方可外借。 四、本制度自印发之日起执行。