销售部合同管理制度.pdf

销售部合同管理制度 篇一：销售合同管理制度 (1) 销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管 理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售 损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其 相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二 条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所 有销售合同。 2 、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3 、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效 益最大化” 的原则。 4 、合同的执行实行营销业务员负责制， 即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、 起草、 签订、 履行 （包括：货物的生产、 出库、运输、 交付） 以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等） 。 5 、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责 任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有 关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2 、营销 业务员在洽谈合同时， 应做到： (1) 遵循国家及行业的法律、 法规及有关规定。 (2) 遵循公司产品的种类及质量体系。 (3) 遵循公司对各类产品的定价原则。 (4) 尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5) 规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。 第四 条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2 、合同起草应 遵循以下原则： (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际 贸易规则，完整、准确地表述各项条款。 (2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的 权利和义务。 (3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同 时应及时登记在《销售合同台帐》上。 第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行 第 六条、合同的签订 1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签 订合同。 2 、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。 3 、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签 字后，才可加盖合同章。 4 、合同为多页的， 应加盖骑缝章。 第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行 第八条、 合同的执行 1、合同的执行工作由营销业务员负责。 2 、产品生产 : (1) 对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同 的要求，及时填写《客户定单》 ，通知市场部物流专员。物 流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单 位备货。对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填 写《产品发货详情单》 ，经财务部签字后组织安排发货。 (2) 生产单位接到《生产订单》后，立即根据要求，保 质保量地组织生产货物，并按时交付。 第九条、合同的修 订 当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修 改。如有必要，对变 更后的内容再次进行评审。变更后的条款必须经过顾客 书面认可。