文秘专业实习报告_3.pdfVIP

文秘专业实习报告 文秘专业实习报告（一） 实习地方： 依照学校对专科生的毕业实习要求，我是在参 加的这次实习，毕业实习的目的是：接触实际，了解社会，增强劳动观点和社会主义事业心、 责任感；学习业务知识和治理知识，巩固所学理论，猎取本专业的实际知识，培养初步的实 际工作能力和专业技能。总体上这次实习活动还算顺利，中间没有出大的差错，而且我的工 作也进行得特别顺利，关于领导交给我的任务我都顺利的完成了。 我的工作岗位是人事信 息治理干事助理，对于人事信息治理干事工作内容如下： 1.协助处领导做好全院教职工的 宏观编制规划与治理； 2.协助处领导合理配置校内人力资源，进一步加大人力资源的开辟 与利用； 3.会同有关部门做好师资队伍建设工作，制定人才需求规划，做好人才的外引内 培工作； 4.协助做好各类人员的竞聘上岗工作； 5.协助做好各类优秀人才的评选推举工 作； 6.负责人事治理信息系统的建立及维护工作（含教职工、兼职教师数据库）； 7.负责 各类人员数据及统计报表工作； 8.协助做好教职工的年度考核及奖惩工作； 9.负责所负 责工作的有关材料起草工作； 10.负责完成处长交办的其他暂时性工作。 11.负责本处页 的设计、维护及相关事宜工作； 12.负责教职工技术档案的维护及治理； 13.负责各类人 员职称的申报、推举、评审及一系列辅助工作（含工人）； 14.负责各类人员专业技术职务 聘任的报批工作； 15.负责在编和编制外教职工合同化治理的相关事宜工作； 16.负责依 照上级政策，做好各类人员养老、工伤、医疗、失业等各类保险的统计、审批、上报等相关 事宜工作； 17.负责教师资格认定工作； 18.负责本处办公经费治理及日常办公用品的购 置、发放、保管工作； 19.负责所负责工作的有关材料起草工作； 20.负责完成处长交办 的其他暂时性工作。 由于我并别熟悉这个地方的工作内容，因此教师交给我的工作并别是 不少，因此工作任务别是很重。我每天的工作内容大至为：打扫办公室的卫生，为工作制造 舒适的环境；帮助吴老师核对一些数据、信息；打印复印一些文件；帮助老师治理人事档案； 收取老师的一些考试材料以及报名费；收取报名参加职称考试的老师的材料以及报名费；收 取新增老师的一些简历和相关的信息；另外治理人事信息系统；接收人事处组织部的外来信 件以及每天的报纸；接听电话，记录电话内容；接待外来人员； 这一具月里我每天都按时 到岗，早上七点五十准时到办公室，先搞好办公室的整体卫生，烧开水，为领导在工作时制 造一具特别舒适的工作环境，因为作为一名秘书人员，布置和美化办公室环境以及合理摆放 办公室设备，维护责任区整洁的工作环境是我们的工作职责。 我所在的那个岗位要求工作 人员，必须有良好的沟通能力，可以运用各种沟通办法和技巧，协调领导之间的关系，与领 导、同事和客人有效沟通。可以组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。必须可以 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 另外档案治理也是一具秘书必须掌握的技能， 掌握档案收集的途径和办法，掌握接收与征集应立卷归档的文件材料的办法。掌握各种档案 的保管措施，维护档案的完整与安全 掌握常用档案检索工具的编制办法，编制多种类型的 档案检索工具 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务；还要可以 熟练运用各种办公软件。这些课堂上说过的知识，我在这里得到了实践的机会。 总结这一 具月的实习，在老师的指导下，我成长了不少，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、 打印机、扫描仪等办公机器，更加熟悉了这些机器的基本操作。 在这个地方，我看到了自 己身上的别脚之处还不少，首先从工作技能上说，我的办公软件操作还别是掌握的很好，尤 其是 EXCEL的函数运用方面。 另外我依然没有很好的完成从一名学生到工作人员的转变， 我的身上还有很浓的学生气，遇到情况容易变慌，思考咨询题容易情绪化，别能很独立很平 复的去处理工作中浮现的一些咨询题，而且关于自己的感觉方面依然要求比较多，疑惑得工 作当中别能太自我。因此在未来的工作和学习中，要别时的自我剖析，自我检讨，要别骄别 躁、别卑别亢。进一步树立埋头苦干的精神，恪尽职守。在接待宾客的工作中，尽管这是我 们的专业课，是在课堂上学过的，可是我依然很生硬，可能这与我与陌生人打交道比较少的 原因有关吧，因此这特别需要多一些与陌生人的交往。 我还看到自己做情况很粗糙，我总 是做得别是很完美，用老师的话说我能看到第一步，可是我看别到第二步，甚至更深层次， 那个缺点关于一具秘书来说是致命的缺点，我必须要想领导之所想，必须把