某食品公司工业生产管理解决方案.docx

Jem Jem The Soluti on of In formatio n 广东XXX食品有限公司系统方案 工业生产管理解决方案 广州市精成计算机技术开发有限公司 2004年 5 月13日 一 . 解决方案概述 提出问题（管理问题、需求） ； 广东 XXX 食品有限公司是一家专业从事研究、 生产、经营食用香 精、食品添加剂及配料的大型高科技企业。 公司总部设在广州开发区 东区，工厂设在广州开发区西区。 该公司的产品广泛应用于方便面、膨化食品、鸡精调味品、肉制 品、糖果、饼干、速冻食品、冷饮、饮料等众多食品领域。其风味独 特，产品系列齐全。 随着公司规模和客户群的不断扩大，生产的管理压力日益增大。 如何按时按质完成客户的订单、 生产的进度有效控制及物料统计分析 成为公司急需解决的环节。 现阶段，该公司的工厂使用了一套《精诚商贸通》进销存管理软 件进行仓库的管理， 记录每一个仓库的入库与出仓情况。 虽然对仓库 的数据有了一定的把握， 但由于该版本是一单客户机软件， 现阶段只 能在多台机器独立使用。但主要的问题是系统不能实现多部门协助； 信息不能实现共享，形成一定程度的信息孤岛；同一数据重复录入， 效率低； 另外最关键的是不能有效地实现对生产的进度控制； 不能对 生产订单的执行情况进行把握及实现物料管理。 所以以上环节目前还 是采用大量的人工操作 我们的解决方案(如何解决) 根据 XXX 公司的实际情况及管理需求， 我们提出分阶段实施信息 化管理系统的思路，各阶段的内容与目标如下： 第一阶段： 目标： 按时按质完成客户的生产订单 有效地控制生产进度 智能的物料统计及欠料分析 准确的原料、成品库存管理 实现高效、细致的仓库管理，减少损耗、提高商品利用率； 内容：引入一套符合现阶段实际管理要求的生产仓库管理软 件，重点解决目前实际管理中问题较为突出、工作效率较低的 环节；把各个部门的信息进行整合，解决以往各环节的信息独 立、不可共享、同一信息重复录入的问题。对各环节流程进行 调整规范，提高内部工作效率。在仓库管理方面引入货品的有 效期管理、“先进先出”管理、呆滞品查询等管理。 第一阶段的实施时间大约需三个月到半年。 第二阶段： 目标：总公司实现高效地实时商务协作、 细致的客户关系管理。 内容： 随着公司的扩大，驻外机构及业务人员的迅速增长，公司 在第二阶段要实现在整个公司范围内的实时协作办公司； 提高内部的沟通及整体的工作效率 引入客户关系管理系统，提高客户忠诚度，为公司的长期 发展奠定良好客户基础。 本方案重点讨论第一阶段的解决方案。 精诚商务管理系统 V8.0 版本为广州精成计算机技术开发公司根 据中小型企业管理要求而设计目标， 以大量的用户基础为背景， 在总 结现行用户的应用成果和多年的开发经验的基础上， 利用先进的信息 技术，于 2004 年推出的商务管理系统。 该版本是在《精诚商务管理系统 V5.6》系统的基本上，采用全新 的开发架构及大型数据库SQL Server开发而成。继承了 V5.6版的功 能实用、操作简易的特点，但数据的安全性、系统的稳定性有了上一 层次的提高。适用于对数据容量、安性要求较高的用户使用。 精诚 V8.0 另一特点是为《精诚财务总账系统》、 《精诚客户关系 管理系统》《精诚办公0A》等系统提供了良好的数据接口，为企业 提供一整套性价比很高的整体解决方案。 并根据客户的实际业务需求 提供客户化开发服务。 该版本从发布以来已在多个大客户中获得良好 应用及评价。 工业版是《精诚商务管理系统》中专门为工业生产企业而设计的 计算机管理软件，适用于工厂管理订货合同、生产计划、原料采购、 材料领用、车间生产、成品入库、仓库管理、产品销售、应收应付等 业务管理。系统的最大特点是用最简单的方法处理了复杂的工业生产 过程，只需录入相应的单据，系统自动完成数据的处理，生成各种统 计报表，中间无需人工干预。 方案能提供什么价值？ 生产订单管理 1） 清楚把握生产订单的可执行情况。根据生产订单的产品可 用库存情况，生产订单可成为不同的执行状态：库存满足, 可直接出货；库存不足，需安排生产；并且需安排生产的 订单可监视到原料的欠料情况，系统可提示是否需采购原 料。极大地提高生产订单的安排及生产的计划安排。 2） 清楚把握生产订单的执行状态。根据生产订单的执行情况， 可查看到订单的执行状态。分为“订单已完成”、“执行 中”“订单停止执行”等状态。有效地管理订单的执行， 保证订单按时得到完成。 物料管理 1） 提供安全的产品配方管理功能； 2） 可根据产品的配方自动统计生产订单的原料需求； 3） 根据原料需求提供原料欠料统计；及时通知采购部门，可 自动生产采购订单。 4） 通过系统的自动化统计功能，为生产管理提供更准确清晰 的数据依