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酒店服务案例系列 -- 培训案例
“没有”和“不知道”
一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。 会议室
原有座位 46 个,而会议人数则为 60 人,张先生发现会议室增加了
椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕
放不下是没有那么茶几。 事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问
题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵: “请问
石人山风景区怎么走?“小赵抱
歉地笑了笑说:“对不起,,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了
摇头。
点评:
服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,
不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告
诉客人。
当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答: “好的,我一定
想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反
映,从其他会议室等处暂挪用几个。 一旦待客人提了意见后再来解决
问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵
在不知道石人山风景区怎么走的情况下, 应请张先生在房间稍候, 待
询问知道者后立即告之, 并抱歉地说: “对不起,先生,让您久等了。 ”
那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热
情服务所感动。
环环相扣方保万无一失
暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。
8 点 20 分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我
要退房。”说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确认房房,电话通
知服务中心查房, 并办理客人的消费帐单。 但是客人没有停在总台而
径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人: “先生,您需
要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。”小张对客人说:
“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在 501 房间,可
挂帐吧! “细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否
要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。职业习惯和强烈的责任
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感使小张对客人说: “先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。 ”
说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场
不能开,但我可以在总台为您开发票。”客人说:“那算了。”
话语间客人和小张已经走到总台, 小张从总台接待那里了解到客
人正在结帐, 此时收银员小高接到服务中心电话说, 501 房间内两条
浴巾不见了。小高看到客人从商场走过来便问道: “先生,您见没见
501 房间内的两条大浴巾?”客人面带不悦高声说到: “昕天晚上你
们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你
们的事呢。”小高对着话筒说:“客人说昨天没有配,再查查。”服
务中心小徐在电话里: “可能没有配吧,让客人先走吧。 ”与此同时,
商场部小张对客人说: “总台可以为您开据发票, 您是否还需要烟?”
客人看上去一反常态,极不高兴而又无奈地拿出 100 元给了小张,
小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,以便开发票。
这一切都被质培部人员看在眼里,便到五楼服务中心了解 501
情况,服务中心小徐说:
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