起重机械安装、维修企业文件控制程序.docx

起重机械安装、维修企业文件控制程序 1：目的: 对与质量保证体系有关的文件进行控制,确保相关场所均使用文件的有效版本。 2: 适用范围： 适用于与质量保证体系有关的文件控制。 3： 职责： 3.1：总经理负责质量保证手册的批准。 3.2：质保工程师负责管理文件的批准。 3.3：各部门负责相关文件的编制、收集、使用和保管。 3.4：综合部负责对文件的评审、发放、回收、更改、销毁、原稿的保管，保持记录。 4: 工作程序: 4.1、文件的类别 本公司的文件包括内部的和外来的，其载体可以是纸质的、电子媒体或其他形式。所有与质量保证体系有关的文件都应按本程序进行控制。 4.1.1、内部文件 包括：质保手册、作业指导书、管理制度、施工方案、质量记录等。 4.1.2、外部文件 包括：法律、法规、安全技术规范、标准、监督检验报告、分供方产品质量证明材料、资格证明材料等。 4.2、文件的编写与审批 所有文件只有经过授权人的审核和批准后方可正式发布。 4.2.1、质量保证手册由质保工程师组织有关人员编写报经理批准后执行，具体要求与编写规定执行《质量保证手册》中质量手册说明的条款。 4.2.2、程序文件由相关部门责任人组织编写，质保工程师审核，总经理批准实施。 4.2.3、各类管理类文件包括管理制度、操作规程、岗位职责、权限、表格等由 各部门根据公司内部管理需要及相互之间的接口关系进行编写，部门领导审核，管理者代表批准后执行。 4.2.4技术工艺文件如作业指导书、工艺规程、检验文件统称为技术文件由技术质量部负责人组织编写，技术质量部负责人审核，技术负责人批准实施。 4.3、 文件的编号 为便于识别和有效使用文件， 所有的与质量保证体系有关的文件均应进行统一编号，具体编号办法如下： （1）质量保证手册编号 LT-Q-SC-□□□□X 年代号X代表版本（文件批准实施的年份、版本）下同 质量保证手册类别、代号（用汉语拼音字母表示） 公司名称（XXXX）的汉语拼音缩写。 （2）程序文件编号 LT-Q-CX □□-□□□□X 年代号及版本 程序文件序号（用两位阿拉伯数字表示） 程序文件类别、代号（用汉语拼音字母表示） 公司名称（XXXX）的汉语拼音缩写。 （3）管理制度编号 LT-Q-ZD □□-□□□□X 年代号及版本 管理制度序号（用两位阿拉伯数字表示） 管理制度类别、代号（用汉语拼音字母表示） 公司名称（XXXX）的汉语拼音缩写 （4）技术文件编号 LT/JS □□-□□□□X 年代号及版本 技术文件序号（用两位阿拉伯数字表示） 技术文件代号（用汉语拼音字母表示） 公司名称（五局起重）的汉语拼音缩写。 （5）质量记录表（单）编号 LT-Q-JL □□-□□□□X 年代号及版本 质量记录序号（用两位阿拉伯数字表示） 质量记录代号（用汉语拼音字母表示） 公司名称（XXXX）的汉语拼音缩写。 4.4、文件的标识 4.4.1文件分为“受控文件”和“非受控文件”两大类，限于