经理人的汇报与呈现技巧.docxVIP

1、呈现的含义：呈现也叫简报、演讲、公众演说、陈述技巧、展示技巧等 2、汇报与呈现的目的是什么？ 信息分享 让别人赞同你的想法 培训 其它 3、什么样的汇报与呈现是成功的 听众记住了你所传达的信息 达到了你的期望（购买决定、购买意向、共识等） 通过各种方式与听众达成全程互动 让听众在会后的很长一段时间内，记得你和你所说的话（关键信息） 提起听众的兴趣并愿意与你交谈 融洽的气氛 得到听众的赞扬并且你有同感（不要欺骗自己） 3、汇报与呈现过程中长犯的错误有哪些？ 过度的紧张 混乱的逻辑 令人混淆的术语和缩写 对级别较高的听众说“我会后再答复您” 复杂的技术和结构的价值没能清楚地传达和被理解 拼命的与时间竞赛，内容说不完，留很少的交流和问问题的时间 对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释 任意褒贬、评价竞争对手 引用不准确的例子和数据 提及的数据对你并没有优势 在演讲中声音突然或逐渐变小 花很少的时间准备 你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉 你的PPT长得跟别人的很像，没有自己的特色 用很长的句子，而不使用短而精的句子，并逐条、分段的呈献给听众 在每一页PPT都写满字，很难一目了然 添加过多的动画和声音效果。 准备对象：听众的诉求、听众的特点和接受程度、听众的准备度 准备资料：PPT材料、数字和文字资料、讲义、宣传册、单页 准备环境：投影仪、音箱、激光笔 准备应急的突发事件：准备问题、准备答案、准备其他突发事件 眼神接触要诀： 自始至终 讲话前，先用眼神和听众接触，让他们熟悉你的存在，并透露你的自信与热忱 每次和对方的衍生接触三到五秒，不要太久 眼神接触应平均到各区域，不要过分注意或忽视某一区域 多和有善意响应的听众接触 轮流和不同的听众眼神接触，而非机械式的转来转去 当你和人衍生接触时，不是没有焦点的晃过去，而是专注的和对方眼神接触，让对方确实感受你的认真与重视 当回答对方的问题时，应将眼神与注意力集中在提出问题的人身上 保持好的面部表情： 大部分时间带着愉悦、轻松与诚恳的表情，尽管谈论的是一个严肃的主题 要确定表情和你说话的内容符合 偶尔夸张或无奈的表情也是一种幽默，可能会带来意想不到的效果 配合你的手势，吸引听众注意力，会打到更好的效果 尽量自然，太过做作的表情会让听话的人觉得全身不自在 说故事或亲身的经历时，用丰富的表情让听话的人有那种身临其境的感觉 肢体应避免的小动作： 习惯性的小动作 双手抱胸或双手放背后 手插口袋 玩弄钥匙或小饰物 一手抓着另一手 晃来晃去，或重心偏向一边 双脚开的过大 身体重量压在桌子上 SHARP法则 S story 故事 H humor 幽默 A analogies 比喻 R reference/quotations 证明/引用 P picture /visual support 图表/视觉工具