岗位说明书 董事长秘书岗位职责说明书大全.docx

岗位说明书 董事长秘书岗位职责说明书大全 董事长秘书岗位职责说明书大全篇一：董事长秘书岗位职责说明书1、负责董事长的办公效劳工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。5、负责催促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批判、看法或政协代表提案的办复。7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参加组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。篇二：董事长秘书岗位职责说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素养、着装形象，言谈举止，讲话时留意场合地点。4、手机必需保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，慎重妥当应答，必需做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并支配好吃、住、行的全部工作。8、把握好董事长的日常支配，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并准时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织支配及接见事项1、帮助的协调和工作任务下达的作用。2、帮助总经办对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的冲突，并进展临时处理。4、下传董事长下达的月任务目的及上传各部门状况、问题及看法。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并准时做好登记。5、协作董事特长理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置预备工作。3、做好会前预备工作。五、依据部队的保密守那么保守公司隐秘。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、帮助总经办对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的冲突，并进展临时处理。3、下传董事长下达的月任务目的及上传各部门状况、问题及看法篇三：董事长秘书岗位职责说明书1、合理支配、提示董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、帮助董事长对重要业务资料进展档案管理。4、负责准时传达董事长的各项指示支配，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。篇四：董事长秘书岗位职责说明书1、起草公司工作方案总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、把握总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、依据公司进展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源构造;9、完成公司人力资源的日常聘请工作;10、完善公司绩效考核制度。篇五：董事长秘书岗位职责说明书一、预备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的准时、精确、合法、真实和完好;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、帮助董事会行使职权。在董事会决议违背法律、法规、公司章程等有关规定时，应准时提出异议;七、为公司重大决策供应询问和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规章所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。