如何做好时间管理().pptx

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时间管理与个人成效;时间是什么;人生的每一刹那都是唯一的; 天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。;“不能管理时间,便什么都不能管理” ——(美)杜拉克;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的??吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? ; 总结你的时间掌控;案例:老王的故事;平均80岁寿命;;课 程 目 标 知道什么是重要的 做计划 实践;时间的秩序;时间管理学的演变;I+重要性;紧急;;; 偏重第三类事务,结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力,怪罪他人 人际关系浮泛,甚至破裂;;Diarize(定出做的时间) 变为 Do it latter(呆会做);高; 时间自然法则总结;我的生物钟;;;办事处与总公司的协作 某办事处已成立了两年,现有10位销售人员,负责销售工作。该办事处业绩一般,但面对竞争激烈的市场局面,总公司为了要全面推广工作站产品,最近派了小李过去以便能打开工作站市场。 小李除了工作站之外,对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场,他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务,所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。 思考题: 1、假设小李继续兼卖其他产品的话,那会造成什么后果? 2、王经理其实应该怎么做?;销售和管理的重要不同点 Critical difference between selling and managing;时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线;顺习惯做事会有越来越多的抱怨;确定优先顺序; 优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序,从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做! 每日计划: Plan the next d b you l the office. 在你 办公室 前,计划 天的工作。;To-Do List待处理事项 ; Clear the Desk 清理桌面 1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 Use Holding Files 使用活页文件 4、Clear the desk each day. 每日清理桌面;A.M. P.M.;Monthly Plan 月度计划 Month Year 年 月;;产品说明书; ;Specific

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