物业公司保密制度.docVIP

编 号： WI/O—001 保 密 制 度 版号/状态: A/1 ZHPM 第 1 页 共 4 页 一、保密工作要贯彻突出重点、积极防范的方针，坚持既便利工作又确保秘密的原则，更好地为社会主义现代化建设和企业的生存发展服务。 公司保密工作的职责是： 1、贯彻执行党和国家保密工作的方针、法令、条例和制度，结合实际制定本公司的具体规定和实施细则。 2、开展经常性的群众性的保密宣传教育，加强对公司内保密和涉密人员的教育。 3、定期研究分析总结保密工作和组织保密检查，发现问题及时解决。 4、认真追查失泄密事件，严肃处理。 5、指导保密工作不断深入。 三、根据国家和上级的有关规定，公司内的保密事项划定如下： 1、上级下发和本级形成的具有秘密内容的各类文书、内部刊物、音像制品。 2、组织人事部门对党员、干部的考核材料、奖惩意见、发展或任免安排。 3、具有专利性质的技术诀窍、科研项目及成果。 4、不宜公开的公司经营活动的具体的取向、策略和实施计划及尚未公开的公司经济活动的重要的信息、数据。 文书档案、人事档案、经济档案、科技档案。 6、银行和电信密码，电子计算机存储、处理秘密信息的程序设计、应用程序和检索查询口令。 7、省部以上领导和重要外宾的活动计划及不允许公开的活动情况； 8、其他需要保守秘密的事项。 四、保密工作要注意堵塞一切失密的漏洞，清除一切失密泄密的隐患，杜绝一切失密泄密事件的发生。根据目前的现实情况，其中重点是抓好公文保密、会议保密、经济信息保密、中海物业管理 编 号： WI/O—001 (深圳)有限公司 保 密 制 度 版号/状态: A/1 ZHPM 第 2 页 共 4 页 电子计算机信息保密。 五、公文是秘密的一种主要存在形式，公文保密应注意以下几个环节： 1、印制。秘密文件印制前要规定发放范围。印制时形成的废页要及时销毁。印制后其原稿、重要修改稿、印刷清样视同正式文件妥为保管。 2、收发。秘密文件的收发必须指定专人负责，在收发、分送、传递、借阅等环节都应履行登记手续。传阅不得随意扩大阅读范围，并只能在办公室进行且不得摘抄。递送要有安全保障措施，不准通过普通邮政邮寄。 3、保管。秘密文件必须存放在有保密保障的房间和柜子内，经常检查保管情况。平时工作使用的文件，用后随手入柜加锁。文件管理人员工作变动要将文件清点、造册，签字移交。 4、处理。秘密文件每季度末进行清点，节假日进行清查，年底进行清理，该清退的造册清退，该归档的立卷归档，该销毁的登记销毁。 六、会议保密是保密工作的一个重要环节，会议保密中要做到以下几点： 1、依据会议的保密程度，确定出席会议人数，严格控制列席人员，并对与会人员进行保密教育，规定会议内容不得向外透露。 2、领导办公会议指定专人做好记录，会议记录要妥善保管，查阅会议记录必须经领导批准，且只可查阅有关部分。 3、具有秘密内容的会议不准使用无线电话筒，与会人员也不得擅自携带无线电设备扩音、录音。 4、会议传达秘密文件、内部讲话允许记录的，要用保密手册记录，按保密管理办法处理。 七、经济信息保密对维护企业的利益至关重要，保守经济信息秘密要突出注意以下几点： 建立经济信息统一口径披露制度，注意企业内外有别，向外界公布或提供尚未公开 中海物业管理 编 号： WI/O—001 (深圳)有限公司 保 密 制 度 版号/状态: