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综合部考试题库
一、单项选择题
1、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时应( D )。
A.不理睬
B.不征求主持人意见,停止笔录
C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机
2、传真机最好用来传送以下哪种邮件( D )。
A.复杂的图纸
B.机密文件
C.很长的文件
D.感谢信
3、以下哪个接打电话的行为是不正确的( A )。
A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置
4、遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应(D)。
A.不作声,等无人时查字典
B.作判断,用同偏旁的字音读
C.不用读,只称呼姓即可
D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念”
5、以下哪点不是办公室事务管理的特征( B )。
A.服务性
B.决策性
C.专业性
D.主动性
6、张某,车祸全身多处骨折,需急送医院,搬运时宜用( D )
A 一人搬运法
B 二人搬运法
C. 三人搬运法。
D. 四人搬运法
7、以下关于握手的礼节,不正确的是( C )。
A.上级先伸手后,下级才能相握
B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下
C.双方有很多人时,可以交叉握手
D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好
8、张某,车祸全身多处骨折,需急送医院,搬运时宜用( D )
A 一人搬运法
B 二人搬运法
C. 三人搬运法。
D. 四人搬运法
9、以下关于握手的礼节,不正确的是( C )。
A.上级先伸手后,下级才能相握
B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下
C.双方有很多人时,可以交叉握手
D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好
10、以下哪点不是办公室事务管理的特征( B )。
A.服务性
B.决策性
C.专业性
D.主动性
11、有时应领导要求,办公室人员参与会见或会谈,以下哪项内容不是其的任务( B )。
A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录
12、传真机最好用来传送以下哪种邮件( D )。
A.复杂的图纸
B.机密文件
C.很长的文件
D.感谢信
13、以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( B )。
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
14、以下关于办公室职能的说法,那一种是正确的( C )
A.办公室为上司服务,其他职能部门不用顾及
B.办公室人员只要掌握办文、办事、办会知识和技能
C.办公室管理具有集中性和整体性
D.办公室事务管理不仅有被动性,体现出来更多的是主动性
15、软件按组成分,不包括哪一类(D )。
A.word文档
B.制表工具Excel
C.幻灯片ppt
D.文本文档
16、以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的( D )。
A.用后跟着地走路
B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿
C.男性在任何场合都可戴着手套握手
D.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰
17、张某,车祸全身多处骨折,需急送医院,搬运时宜用( D )
A 一人搬运法
B 二人搬运法
C. 三人搬运法。
D. 四人搬运法
18、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时应( D )。
A.不理睬
B.不征求主持人意见,停止笔录
C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机
19、请示是办公室人员在工作上有疑难,无法处理时,向上司请求指示,或无权处理时,向上司请求批准。下面请示中( C )是不当的。
A.对口请示
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