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财务共享服务业务操作手册-总账业务分册
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2 -
1 -
中国石油财务共享服务
业务操作手册
(总账业务分册)
版本:1.0
2017年11月30日
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u 一 、 版本变更情况 - 3 -
二 、业务概述 - 4 -
1.目的 - 4 -
2.专业术语解释 - 4 -
3.说明事项 - 5 -
三、 业务详细操作 - 6 -
1.安全生产费及基金 - 6 -
1.1安全生产保证基金计提 - 6 -
1.2安全生产费用计提 - 11 -
2.利息及股 - 16 -
2.1应收股利计提 - 16 -
2.2应付股利计提 - 22 -
2.3外部利息计提 - 27 -
3.预计负债 - 32 -
3.1预计负债计提 - 32 -
4.成本费用分摊 - 37 -
4.1成本费用预提 - 37 -
5.HR工资计提 - 43 -
5.1工资保险计提 - 43 -
5.2职教费计提 - 49 -
5.3工会经费计提 - 54 -
6.特殊收支确认 - 59 -
6.1特殊支出确认 - 59 -
7.抵账业务 - 64 -
7.1多方抵账 - 64 -
8.会计调整 - 69 -
8.1会计凭证调整申请(差错调整) - 69 -
一 、 版本变更情况
作者
文档版本
日期
修订描述
杨辉
邵长亿
1.0
2017.11.30
初始版本
二 、业务概述
1.目的
主要描述了地区公司如何在业务服务平台中发起服务请求、业务填单、业务审批、财务签收等环节的业务操作说明,本分册主要包括总账类业务的计提、摊销业务。
2.专业术语解释
本分册专业术语指总账业务所涉及业务表单中所涵盖的字段含义,包括:
(1)计提依据:指发起此业务表单所对应的原始单据。
(2)计提标准:指办理此业务需要的计算标准、校验标准、参考标准等。
(3)本期计提金额:是指填写单据需要确认、流转、审批的金额,是最终的计算结果、审批结果、做账金额。
(4)成本中心:指成本、费用具体承担主体,一般指核算中的经营单位、部门、成本中心等。
(5)功能范围:指此业务所归属的预算、核算具体核算、考核一级主体。
(6)费用明细:指此业务单据所反映的业务,需要具体承担、分配、核算的明细项目。
3.说明事项
本分册中各业务所列支持性单据名称及数量,在共享运营初期,暂时保持原单位处理习惯,随着共享运营发展,逐步实现统一标准化。
三、 业务详细操作
1.安全生产费及基金
1.1安全生产保证基金计提
(1)业务概要
根据股份公司安全生产保证基金管理规定,地区公司每半年要按时提取并向总部缴纳安保基金,收缴后, 总部按规定予以返还。安保基金资产隐患治理、安全技术装备及其产品开发、安全科研经费等项支出, 由安保基金管理委员会决定, 专属保险公司办理付款。
(2)支持单据提交及要求
业务
对应表单
支持单据名称
提交要求
安全生产保证基金计提
安全生产保证基金计提
安全生产保证基金计提单(自制)
1、表单或业务事项是否选择正确,相关业务数据填报是否完整、正确。
2、表单和附件单据所反映的业务事项内容是否一致。
3、需线下审核的附件单据是否审批完整。
4、附件单据是否齐全。
5、业务事项是否真实、合理、依法、合规。
(3)系统操作
系统截图
操作步骤
一、填单人操作
1、登录“财务共享服务平台”,依次点击“服务目录”“总账业务”“安全生产保证基金计提”进入填单界面
2、进入填单界面,*号为必填项。
1)表头部分:填写附件张数
2)基本信息:依次选择“组织机构”(默认填单人所在机构,可手工选择)、“业务板块”(默认机构所属板块、可手工选择)、“计提事由”。
3)基金计提:依次选择“计提依据”、“计提类型”、“计提总额”、“扣除金额”,“投保金额”、“计提比例”、“安保基金计提额”为系统自动计算。
4)费用明细:根据实际业务填写“费用明细”所列标*号项目(可批量导出导入)。
5)保存。
3、影像及附件上传
1)扫描影像:通过“扫描影像”功能上传必要性附件。《安全生产保证基金计提单(自制)》
2)上传附件:通过“上传附件”功能上传需要的其他支持性附件。
注意:必要性附件必须上传完整,影像清晰。
3)提交:确认表
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