什么是应急预案.docxVIP

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什么是应急预案 第1篇:财务是应急预案天津绿子食品有限公司财务平安应急预案 一、目的 为了确保公司资金、财务数据、会计档案等平安,维护财务信息系统的平安稳定运行,提高对财务紧急大事的应对和处置力量,制定本预案。 二、工作原则 坚持“关口前移、预防为主、快速反应、主动处置”的原则。坚持做好财务平安的预防工作,将财务平安意识贯彻于日常工作中,对担心全因素提前发觉提前毁灭。对于发生的担心全大事,要在第一时间反应,并实行有效措施主动处理。 三、适用范围 本预案适用于公司涉及财务平安的各类大事的防范、应对和处置。包括危及现金、银行存款、财务信息系统及财务网络、会计档案等大事。公司下属单位可参考执行。 四、参考文件 依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作要求(规范)》、《中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例》、《计算机病毒防治管理方法》、《公司总部应急预案》等有关法规和规定,制定本预案。 五、组织机构与职责 1.领导机构 为有效防范和快速、妥当处置危及财务平安突发大事,成立公司财务平安应急领导小组(以下简称“领导小组”)。 组长:公司总经理 副组长:公司财务总监 成员:财务部经理/副经理、信息管理 2.领导小组职责 识别涉及财务平安的各类大事;讨论制定公司财务平安应急大事的防范方法和应对措施;负责组织、协调、督促、指导有关部门防范和处置各类突发大事;负责对突发大事进行分析、总结。 3.财务部职责 负责加强本部门人员的平安意识,做好财务平安防范工作,做好本部门存放档案和计算机的平安隐患排查工作;在紧急大事发生时,第一时间根据本预案操作流程进行报告,并实行有效措施掌握大事进展;协作领导小组的调查和事后处置工作。 4.信息管理员责任 负责维护公司财务服务器、计算机网络平安稳定运行;帮助财务部门与开户银行开通并使用网络结算系统;对财务NC系统数据进行备份和存储。 5.办公室职责 负责应急大事发生后的对外宣扬工作,关键大事必需要保证口径全都,不因紧急大事发生而给公司形象造成不良影响。 六、紧急大事 1.盗窃、抢劫大事 在财务办公室内或财务人员外出途中针对公司现金、支票、印章、其他票据等发生盗抢大事,一般可造成公司财产损失甚至人员伤亡。 2.会计档案平安 在档案室、财务办公室或计算机房发生的会计档案损毁大事,如发生火灾、水灾、有意损坏等行为致使纸质或电子档案损毁。 3.网络故障 指由于人为或客观缘由致使财务信息系统(NC系统)或资金网络结算系统(网银或重客系统)产生故障,而不能正常使用。人为因素主要指有意破坏或在网络维护中产生故障;客观因素主要指由于网络运营商或系统供应商缘由产生的故障。 4.财务数据失窃 财务部门以外人员未经授权,取得财务数据(包括纸质数据或电子数据)的行为,不论是否将数据用于非法用途均属财务数据失窃。 5.计算机病毒感染或电脑黑客攻击 由于财务部门计算机或财务服务器感染各类计算机病毒,致使计算机系统不能正常工作,或者计算机产生数据丢失、破坏,甚至造成银行账户资金损失(如木马病毒窃取资金账号和密码)。 6.操作失误 主要指工作人员由于误操作致使资金损失或数据丢失,如出纳付款失误、资金结算人员通过网络平台付款失误、系统管理员数据维护的误操作等。 7.财务状况谣言 公司外部流传对公司不利的财务状况的谣言,致使公司债权人、业主、提供商等对公司失去信任,并实行一些不利于公司的行动,如中止合同、拒绝授标、要求提前偿还债务等。 七、防范措施 1.出纳人员、网络资金结算人员、财务信息系统维护人员、计算机软硬件维护人员等都要树立平安第一的思想,增加平安防范意识,并将平安意识落实到日常工作中去。 2.密码管理 相关人员要保管好自己全部密码,包括保险柜、财务信息系统、网银重客密码,不得向他人泄露,并要定期修改。 3.在离开办公室要将重要物品准时收纳妥当保管,如财务印章、保险柜钥匙、银行系统操作卡等,办公室内如没有本部门人员时,离开时必需锁好办公室门窗。 4.全部财务人员都要留意日常工作中存在的平安隐患,定期检测报警系统、监控系统、防盗门窗、保险柜的性能,确保各平安设备正常运行。 5.全部财务信息系统的操作员,都要留意严格执行系统平安规定,不得向别人出借自己的用户名,不得在公共场所登录系统。 6.网上银行和重客的全部操作必需在办公室指定的计算机操作,不得在指定计算机以外的任何计算机操作,如在其他单位、其他部门、操作人员家里、公共场所等地方。 7.加强对财务付款审核工作,包括通过银行柜台办理和通过银行供应的网络结算系统两种形式,预防由一个人操作而引起的操作失误。 8.从各个关口把好财务数据保密关,如对外供应财务报表、信用等级、资金证明、财务账簿和会计凭证,以及电子数据通过网络失窃或外单位人员(软件、硬件、网络等服务商)进行数据拷贝等。 9.严格根

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