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会务接待方案 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：会议接待总方案 集团客户会议接待方案 第一部分：会议类别 第二部分：会 议物料配备第三部分：会议各项预定标 准第四部分：会议操作工作流程 第五 部分：接待工作操作执行 第六部分：《接 待计划实施表》模板 第七部分：短信发送模板 第一部分：会议类别 第二部分：会议物料配备 一、会议物料配备 （一）宣传物料布置清单 1、机场 接机物料布置 接机牌 接待区（接待桌、接待台卡、桌花、 欢迎牌）机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2 个、引导牌）2、酒店物料 酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾 1 精选公文范文 立牌、条幅、拱门 空飘气柱、引导牌） 酒店接待处（接待处欢迎背景展板、 接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆） 会议室布置（会议主题背景板、条 幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉 宾台卡、排插、麦克风、投影仪） 导示牌（会议室、会务组导示牌、 方向导示牌等） （二）嘉宾高级套房房 间物料 房卡套、高档洗漱包、台湾水果、 插花、厦门特产（馅饼、茯苓糕等）、泡 面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶， 扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、 欢迎卡（三）会议材料 会议材料准备（代表证、会议手册、 笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U 盘、回执单、会场坐位示意图） （四） 会议辅助人员配备 客服经理、速记员、主持人、礼仪 小姐（五）车辆 车辆通行证、车上CD、饮用水（六） 菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排（七） 晚宴 餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌） 节目表演（舞狮、提线木偶等厦门特色 表演）灯光、音响、酒水饮料 菜单、 桌次安排、排桌座位表 （八）会务组 办公设备（A3、A4打印机、复印机 等）办公用品（笔、笔记本）设施（排 插、无线网络等） 第三部分：会议各项预定标准 一、 车辆使用标准 二、 酒店预定标准 三、 房间安排标准 四、 花果赠送标准 五、 用餐标准 六、 酒水配制标准 七、 会场布置标准 八、 会场服务标准 九、 娱乐活动安排标准 十、礼品赠送标准 篇二：大型会议活动接待方案 ▲第1天机场专车抵达您所指定的 精选公文范文 地点，恭候会议成员上车。前往酒店， 会议举办者可以在车上讲解会议日程安 排及有关事项。在酒店大堂办理入住登 记手续后，会议成员入住酒店。晚上安 排成员水疗馆水SPA。住：五星酒店（国 际会展）第2天 际会展） 第2天08:00酒店统一安排 MORNINGCALL □ ▲ 08:30 早餐。▲ 10:00 开始举行会议。▲ 12:00上午会议结束， 会议成员共进午餐。▲ 13:00-仃:00下午 根据您的时间安排，继续举行会议 ▲ 18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并 安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高 潮。▲ 19:30-21:00组织联欢晚会，增进 会议成员之间的沟通、交流和合作 ▲ 21:00会议成员自行安排娱乐活动（保 龄球、台球、乒乓球、沙狐球、 KTV、 棋牌等），休息 展）住：五星酒店（国际会第3天^ 棋牌等），休息 展） 住：五星酒店（国际会 第3天^08:00酒店统 亠安排 MORNINGCALL ▲ 08:30 早餐。▲脱 去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松 快乐的心情，09:00游览。▲ 11:30会议 活动结束，与会成员统一退房，酒店大 堂集中。▲ 13:00前往历史名镇参观。会 议行程结束。报价：元服务标准及费 有分列报价： 车：空调旅游车（含接送、第 3天 旅游用车）、票：景点第一大门票、会: 含会议费用、住：五星级酒店，如出现 单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜 一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、 旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像 制作 一制订预算：制定可行预算或按既 定预算安排有关工作；通常而言，商会 预算包括以下几个方面： 1、交通费用:交通费用可以细分为： （1）、岀发地至会务地的交通费用 一一包 括航班、铁路、公路、客轮，以及目的 地车站、机场、码头至住宿地的交通（2）、 会议期间交通费用一一主要是会务地交 通费用，包括住宿地至会所的交通、会 所到餐饮地点的交通、会所到商务交际 场地的交通、商务考察交通以及其他与 5 精选公文范文 、 会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送 交通及返程交通——包括航班、铁路、 公路、客轮及住宿地至机场、车站、 2、会议室/厅费用/具体可细分为： (1)、会议场地租金 通常而言，场地 的租赁已经包含某些常用设施，譬如激 光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、 白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一 些非常规设施并不涵盖在内——比如投 影设备、临时性的装饰物、展架等，需 要加装非主席台发言线路时也可能需要 另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用一一此部分 费用主要是租赁一些特殊