海信商海导航便利店指南.docx

1 便利店 支持的一种分店模式，与独立门店不同，便利店的数据库集中部署在总部数据库中，可以进行 正常的前台销售和简单的后台业务。 如果在允许安装盘时安装了便利店系统， 那么在前台系统登录后通过点击收款模块的 【便利店】 按钮便可运行便利店后台程序，便利店后台的界面如下列图所示： 图 1-1 便利店后台 在总部后台系统的〖组织信息〗设置中，可以设置门店类型，如果勾选“数据库统一部署〞， 那么表示此门店是便利店，反之那么是独立门店。对于便利店，如果勾选“需要确认业务〞，那么 允许此便利店接收配送验收单和店间调拨单，由便利店进行数量确认，反之那么在单据入账时直接 进行确认，这种情况下便利店是无法接收这两种单据的。 便利店后台支持全键盘操作，可以在 PC 机或 POS 机中正常运行。 1、 按下按钮前面对应的数字键，即可执行相应按钮的功能； 2、 支持前台功能键的定义内容，如： 【合计】 、【作废】 、 【查询】等。 在下面的说明中，仍以鼠标操作为主进行功能介绍。 1.1 通讯 便利店的业务数据库集中部署于总部，而便利店后台业务〔如验收、退货等〕操作的是本地数 据库，本地数据库与总部远程数据库通过通讯模块进行数据传输。 通讯模块包括接收数据、发送数据、设置参数和查看日志功能，下面分别进行介绍。 1.1.1 接收数据 便利店数据的接收可以自动进行， 也可以手工接收， 自动接收需要首先进行自动接收参数设置， 这一点将在 设置参数 中介绍，其接收方法与手工接收一致，下面介绍一下手工接收。 点击【 1. 接收数据】 ，开始进行数据接收，按钮标题显示为【 1. 接收数据〔请等待 ...〕 】，接收 的内容包括： 1、 设置参数中自定义的内容 2、 需要接收的单据信息： 已经入账但尚未确认的配送验收单 已经入账的直送采购单 已经审核过的配送退货单反应信息 已经入账但尚未确认的店间调拨单 3、 需要接收的销售报表 说明： 对业务单据和销售报表的接收时间范围是从上次接收日期前两天开始至今的数据， 比方： 上次接收销售报表日期是 5 月 10 日， 那么本次将接收从 修改了系统日期，可能导致接收不到数据的情况发生。 接收成功后，按钮标题显示为【 1. 接收数据〔成功〕 数据〔失败〕 】。 5 月 8 日以后的所有数据。 如果便利店手工 】；如果不成功，按钮标题显示为【 1. 接收 1.1.2 发送数据 便利店数据的发送可以自动进行， 也可以手工发送， 自动发送需要首先进行自动发送参数设置， 这一点将在 设置参数 中介绍，其发送方法与手工发送一致，下面介绍一下手工发送。 点击【 1. 发送数据】 ，开始进行数据发送，如果没有数据需要发送，按钮标题显示为【 1. 发送 数据〔无任务〕 】；如果存在发送任务，那么按钮标题显示为【 1. 发送数据〔请等待 ...〕 】，发送的内 容包括： 1、 需要发送的单据信息： 已经记账的配送验收单 已经记账的直送验收单 已经提交但尚未记账的配送退货单 已经记账的配送退货单 已经记账的直送退货单 已经记账的要货单 已经记账的店间调拨单 如果设置参数中选择了“删除一周以前的发送任务〞，那么发送数据过程中会自动删除 前已经发送成功的发送任务。 发送成功后，按钮标题显示为【 1. 发送数据〔成功〕 】；如果不成功，按钮标题显示为【 数据〔失败〕 】。 7 天以 1. 发送 1.1.3 设置参数 用户可以对便利店的数据通讯进行设置，以控制某些通讯的内容或方式。设置参数操作界面如 图 1-2 所示： 图 1-2 设置参数 点击【 1.修改】按钮，界面各工程变为可用状态，此时可以对通讯参数进行修改，通讯参数包 含如下几项： 根底数据接收 可以接收的根底数据包括：组织、部门、员工、供给商、商品、库存、退货原因、电子秤 数据。如果选择那么表示下次接收数据时将接收此工程，反之那么表示下次接收数据时将忽略 此工程。通常在便利店后台第一次使用前需要对这些信息进行全部接收，以后那么只需对发生 变化的信息选择的进行接收。 注意：商品信息的接收依赖于前台程序对商品的下载，只有在前台能够交易的商品，才能 接收到便利店后台。 定时通讯 定时通讯是在便利店后台程序运行期间，系统自动的进行数据接收或发送，不需要进入通 讯模块进行手工通讯。 定时接收： 选择“定时接收〞