国外采购订单收货流程.docx

第二十二章 MM_22国外采购订单收货流程 流程说明 本流程适用于仓储 OEM收货员依据采购订单对国外 OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点： 订单审核要点： 1：仓储 OEM收货员依据采购人员在‘到货验收单’ ( 附件一 ) 上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的检查核对，如果采购填写的采购订单在系统中不存 在，仓储 OEM收货员可直接将到货验收单退还采购部门，由相关人员进行相应 处理。 2：在确认采购订单在系统中存在后 , 仓储 OEM收货员对到货商品进行数量清点， 如果交货商品的数量超过订单的订购量，仓储 OEM收货员在‘到货验收单’上填写实际到货数量后通知采购部门，有采购相关人员将订单的行工程在系统中 标记‘无限制收货’。 3：数量清点完毕，仓储 OEM收货员将厂商缴库商品收入质检冻结库存，并且在‘到货验收单’上注明到货数量后，将‘到货验收单’转品保进行品质鉴定。 4：品保质量检测完毕后，在‘到货验收单’上标注相关产品质量信息，将‘到货验收单’转仓储 OEM收货员进行入库作业。 5：仓储 OEM收货员依据品保鉴定的不同品质的商品，分别收入非限制使用库存和冻结库存中。 系统作业步骤及要点： 在品保对品质鉴定完毕后，仓库将所有的缴库商品依不同的品质、库位进行分类入 库。 流程图 MM23 国外采购订单收货流程 1/2 厂 商 / 采 购 厂商送货 到货验收单 采购开列到货验收单 仓 储 部  检查采购订单号码 TC: ME23N  是否存在  No 采购处理  No 通知仓库 拒收 采 购 部 仓 储 部  Yes 检查采购订单数量与交货数量 TC: ME23N 采购订单确认 TC:ME23N 交货量是否大于采购订单量 采购订单是否存在  Yes No 创建采购定单 Yes 采 购 部  采购处理 标记无限制 收货 A TC： MM23 国外采购订单收货流程 2/2 仓 储 部 A 商品收入 质检区 到货验收单 到货验收单上注明到 货数量后，单据转品保? 进行商品品质鉴定 品 保 填 写 到货验收单 品保在到货验收单上注 明良品、不良品数量后， 单据转仓库? 仓 储 部  到货验收单  是否良品 Yes  商品做不良品 No 标示 商品收入良品库 收入冻结库存 TC：MIGO MvT:101 收入101非限制库存 TC: MIGO  物料凭证 财务凭证 MvT:101 单据归档 系统操作 操作范例 1、 对海外采购订单 4500000113 进行收货 2、 共收入库存 10PC。经品保鉴定其中 6PC为合格品，收入非限制使用库存。另 4PC为不合格品，收入冻结库存。 系统菜单及交易代码 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 PO编号交易代码： MIGO 此画面中输入‘采购订单’、‘到货验收单’的编号 栏位名称 栏位说明 资料范例 交货单 厂商出货单的编号。〔注：到货验收单编号〕 00001 按 键进入下一个画面。 如果要将一个行工程的内容分为两条行工程，点击行工程编号，然后点击 如果要将一个行工程的内容分为两条行工程，点击行工程编号，然后点击 ，进行单 行分列。 输入相关的分列数量、分列的类型及相关的库位 按 键进入下一个画面。 系统执行分列 1 1、 对确认的行工程需标记行工程确定。 2、 数量确认完毕后，按 纽，由系统自动对用户输入系统的信息进行检查。 3、 如检查无误，用户可按 或 进行系统的过帐。 在此画面记帐完成后，系统将给出一个系统连续编号的‘物料凭证’号码，表示系统以记录此笔的商品移动状况，厂商缴库的商品已收入非限制使用的正常库 存。