时间管理能力培养与训练提高时间管理个方面.pdfVIP

时间管理 5 个方面 时间像流水，一旦逝去．便永不再来。时间管理要求合理地、系 统地、整体地安排日常活动，而不是将一些零碎的想法、策略和小窍 门简单地堆积在一起。时间管理应该时刻贯穿并影响人的全部工作， 并根据事情和环境的发展变化不断做出修订和调整。 时间管理能够使你增强控制力、提高效率、增加空闲并拥有更多 的成功机会。 进行时间管理应该从以下 5 个方面展开。 图2-1 时间管理模型 (一)任务分析 时间管理首先必须明确任务，任务是活动努力的方向。确立任务 关键，并根据任务编制一个时间安排表，分派什么时间做什么工作。 编制时间表一般分为 4 个步骤： 1.估计工作——时间比 ; 2.分配时间; 3．记录工作活动; 4．回顾、评估并改进。 （二）顺序安排 全面彻底地分析完工作任务后，需要理清头绪，做好活动顺序安 排工作。许多人都没有真正地认识清楚迫在眉睫的任务和重要任务之 间的区别，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“赶场救火”。 但是这样没有计划的工作，不仅会让人焦头烂额，而且并不能获得最 高的回报率。 在考虑优先顺序时，应先考虑事务的紧急性和重要性。紧急并重 要的事情，自己马上就做：紧急而不重要的事情可以请别人帮助做； 重要而不紧急的事情，要以后认真做；不重要又不紧急的事情，尽量 不要做。因此需要制订完整的时间管理计划，然后努力去达成它。 （三）事务处理 尽管做好了任务优化，并合理安排了优先顺序．但依然要处理大 量的事务。这时候就需要学会委托，合理授权，将任务进行适当的分 解；同时尽可能以最方便的方式安排自己的工作区域，文档摆放有序， 以便最有效和高效率地利用时间；合理地做好记录文件、电话、电子 邮件和日常沟通等事务。 （四）活动控制 各种会议和其他一些活动是时间的主要占用内容。每天、每周、 每月的许多时间都被用于各种各样的活动，既有正式的，也有非正式 的。控制浪费时间的活动是至关重要的，这些活动会破坏精心设计的 时间管理计划。所以要应对自身和外界的各种干扰，合理安排活动内 容和时间，必要时果断拒绝是最好的选择。 (五）闲暇利用 如果时间管理初见成效，就会拥有多一些的闲暇时间。闲暇时间 内要学会放松身心，享受自己的闲暇时间。享受休闲的生活能够使人 消除疲劳和压力，恢复饱满的精神状态，更能积极地投身于工作当中， 优质地完成任务，提升工作成果和效率。 Word 是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99%的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏，配合Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！ 有时候Word 文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解 决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特 殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插 入一个“段落标记”(一个“^P”) ，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 Ctrl + Z 是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！ 比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc