工程材料采购管理学习办法.docx

工程资料采买管理学习方法 工程资料采买管理学习方法 PAGE / NUMPAGES 工程资料采买管理学习方法 .. 中南大学大学科技园总部建设项目 资料（设施） 采买管理方法 湖南建工企业三企业 二 O一七年六月 优良范文 .. 优良范文 .. 中南大学大学科技园总部建设项目 资料（设施）采买管理方法 第一章总 则 1、为规范中南大学大学科技园总部建设项目工程资料的采买， 增强对原材 料质量的控制，保证工程质量，同时规范资料管理、采买、周转过程等环节， 增收节支，提升经济效益，本着分清职责，保证资料正常供应的原则，现联合 本项目合同文件、有关规定以及实质状况，特拟订本方法。 2、为战胜工程资料使用的盲目性和任意性， 减少因工程资料质量问题带来 的工程质量隐患，规范项目工程资料根源，保证工程使用优秀的资料，提升整体工程质量，本项目工程资料推行准入制。 第二章 采买组工作职责 1、负责工程所用资料、设施、租借资料的采买供应工作 , 汇总项目部周转 资料及使用资料计划，编制项目部资料成本及收益工作报告，增强处目资料设 备、资料进出库、资料台账及资料成本的核算。进行工程资料的管理与控制， 实时反应工程资料的实质支出、盈亏。 2、负责并监察在工程施工中能多次周转使用及协助资料的采买、 运输、调 拨、报废等工作。 3、负责工程资料的询价报价、 资料信息及样品样本的采集， 成立建全资料 合格供应商信息库。 4、负责工程项目主要资料、设施的询价、采买、合同签署等工作，项目部 对所进资料质量进行监察、使用及一致调拨管理。 5、负责项目部资料、 设施、周转资料的使用管理及资料账目的查核、 抽查、 监监工作。 6、达成上司领导交办的其余工作任务。 优良范文 .. 第三章 资料计划 1、施工员提早 3 天将工程所需资料的名称、规格、型号、数目等提出材 料使用计划， 填制《工程资料采买计划单》，交由施工组栋号长署名确认后， 由 采买组进行询价、比价、订价，询价单位许多于 5 家。 2、需加工制作的特别资料要充足考虑到资料的加工周期，施工组应提早 做好资料需求计划。确立供货商后，应踊跃与供货商到施工现场与施工技术人 员进行技术性交底。 3、零星资料计划由施工组实时提出，提早 3 天申报并填制《工程资料采 购计划单》，由采买组进行询价采买。 4、对暂时急需资料，项目施工员提出计划，生产经理署名，资料员报材 料经理同意后采买。 5、资料计划方面主体责任方为现场施工组，出现资料供应不实时、加工 类资料偏差和供应不实时等影响整个工期的责任由施工组及采买组共同肩负责 任。 第四章 资料询价、订价程序 1、对资料、设施的询价、订价：由采买组派出二人及二人以上一同进行市场询价、比价，询价单位许多于 5 家且分类分品位分品牌型号附比价详单报项目负责人审查，由采买员执审批单进行采买。采买时一定注明采买地址、供应商名称、联系人、联系电话（保证信息正确） 。 第五章 资料采买程序 1、采买组执项目负责人审批单实时与供货商签署采买合同，采买员按项 目使用资料的时间、数目组织资料进场；资料员直接联系供料商，要求供货商 按要求供货。 优良范文 .. 2、采买员负责对资料的进出库进行全程管理，并依据工程的进展状况及 时与供应商联系，保证资料供应顺利进行。零星资料及周转租借类资料由项目 部资料员实时组织采买。 3、项目需由甲方批价认同的资料，由造价员负责一致报甲方办理资料批 价手续。 第六章 资料台帐管理 1、资料经理负责该项目资料总账的管理、资料查收（调拨）明细账、租借资料、周转资料明细账、与供应商对账、资料查收单、收料单、月盘点的统计和上报工作。 2、资料对账、报账与盘点： 1）成立资料采买台账、资料进出库台账、周转资料明细账、租借台账。（2）对账时间：每个月 25 日企业资料会计、现场资料员进行对账。 （3）盘点时间：每个月 25 日到 31 日与资料会计进行库存盘点。 第七章 资料（设施）的查收及进出库管理 1、资料（设施）进出库管理 1）资料（设施）进场，资料员应立刻组织仓管员、项目施工员办理入库，登记入帐手续，入库前仓管员应盘点好资料的数目，查对资料（设施）的外观、形状，查验资料的质量，对所进资料的证明、规格型号确认、材质查对。查对无误后由资料员、仓管员、项目施工员立刻填写资料查收单办理入库。资料进场和资料入出库管理附加的各样文件资料由资料员供应给资料员编入资料档案。 （2）对全部资料入库，资料员一定填写《资料查收单》 , 同时填写资料收料单，填写时一定与实质收料的类型、型号、数目、单价、金额符合。 优良范文 .. 2、资料查收管理 （1）资料进场后资料员在第一时间组织监理、 项目施工人员对资料进行验 收，砂子、石子按车量方进行抽检，钢筋、木方、水泥、红砖等资料按车点数