《信息技术基础》教学课件—分析数据.pptxVIP

信息技术（基础模块） 主 编 │ 傅连仲　等 数据处理 任务3 分析数据 第4章 第4 章　　数据处理 目　录 Contents 4.3.1 简单分析数据 4.3.2 制作简单数据图表 第4 章　数据处理 │ 分析数据 数据查询和分析是整个数据处理过程的最终目的，WPS表格和Excel两款软件都提供了一定的数据查询和分析功能。关于数据查询，可以通过软件的“查找”功能来简单完成，也可以利用LOOKUP、VLOOKUP等函数进行，还可以利用“数据”选项卡中的多种功能性工具建立相应的查询。 第4 章　　数据处理 任务情景 根据老师提出的进一步的数据分析要求，小华利用WPS表格和Excel中的“数据透视表”工具，对不同类别之间的数据进行比较和分析，并使用“图表”功能将表格中的数据进行了更具比较性的可视化的展现。 第4 章　　数据处理 任务分析 根据任务需求，小华需要分别使用“数据透视表”和“图表”功能，进行数据分析。现将任务分解成以下过程： （1）利用“数据透视表”工具，获得不同经销部门及不同图书类别的相关销售情况统计信息。 （2）根据需求和数据清单的数据特点，创建出更具比较性和直观性的图表类型。 （3）对所创建的图表进行编辑和美化。 第4 章　　数据处理 4.3.1 简单分析数据 在WPS表格和Excel中，数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉比较的交互式表格。使用数据透视表可以从多种不同的角度深入分析数据，可在汇总数量较大的数字列表并对各种数据进行多种比较时使用。小华在掌握数据运算的基础上，开始利用获取的数据进行分析、比较，通过对图书销售情况表创建数据透视表的过程，掌握利用“数据透视表”工具对复杂数据进行相关分析的技巧。 第4 章　　数据处理 操作步骤 （1）打开最初创建的“图书销售情况”工作簿，选择工作表“销售情况表”。 （2）单击选择数据清单内任一单元格。 （3）单击“插入”选项卡“表格”功能区中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图4-47所示。 第4 章　　数据处理 （4）在“创建数据透视表”对话框中，首先选择用于创建数据透视表的数据清单，然后选择数据透视表的放置位置（此处选择“现有工作表”，“位置”选择“销售情况表!$A$15”起始的区域），然后再单击“确定”按钮，进入数据透视表创建界面。 （5）在界面右侧“选择要添加到报表的字段”区域中，将“经销部门”字段拖到“行”标签区域；将“图书类别”字段拖到“列”标签区域；将“销售额（元）”字段拖到“值”标签区域。与此同时，在指定存放位置会出现数据透视表。 第4 章　　数据处理 说一说 你还知道哪些简单分析数据的方法？ 第4 章　　数据处理 4.3.2 制作简单数据图表 图表是数据的一种可视化表现形式。通过使用柱形图或折线图等图表，可按照图形格式显示系列数值数据，形象、直观地表示数值大小及其变化趋势，让数据与图形联系起来。 在老师的指引下，小华在已经完成的数据清单基础上，学习创建图形化、直观性更好的数据图表的基本方法。 第4 章　　数据处理 操作步骤 1．生成三维簇状柱形图 （1）打开“图书销售情况”工作簿，新建一个工作表并在其中创建如图4-49所示数据内容，将此工作表命名为“销售统计表”。 （2）选中“销售部门”“计算机类”“少儿类”和“社科类”所在列的数据区域，确定图表所需的数据源。 第4 章　　数据处理 （3）单击“插入”选项卡“图表”组中的“查看所有图表”按钮，打开如图4-50所示“插入图表”对话框，在左侧窗框中单击“柱形图”，选择“三维簇状柱形图”，单击“确定”按钮即可生成图表，如图4-51所示。 第4 章　　数据处理 2．图表组成元素编辑 （1）更改图表行列。 如果需要更改图表中数据序列的顺序，可在选中图表后，在“图表工具/设计”选项卡“数据”组内单击“切换行/列”按钮即可，可以满足从不同角度分析比较数据的要求。图4-52即为对图所示的图表进行“切换行/列”操作的结果。 第4 章　　数据处理 （2）图表标签设置。 ①设置图表标题。 选中图表后，打开“图表工具/设计”选项卡，单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮，在下拉选项中选择“图表标题/图表上方”，使图表区上方出现“图表标题”字样。选中这个对象，可将其修改为“图书销售统计”。 ②设置坐标轴标题。 选中图表后，打开“图表工具/设计”选项卡，单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮，在下拉选项中选择“轴标题/主要横坐标轴”，即可添加相应的坐标轴标题，如图4-53所示。 ③调整图例位置。 选中图表后，打开“图表工具/设计”选项卡，单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮，在下拉选项中选择“图例”，即可决定图表中放置图例的位置。 ④添加数据标签。 选中图表后，打开“图