员工考勤管理规定.doc

考勤管理规定 文件编号：QMS-W-02-11 版本： A/0 第 PAGE 11页 共 NUMPAGES 11页 考勤管理规定 （ISO9001：2008） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■技术部 ■模具部 ■财务中心 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■品质部 ■生产部 ■PMC课 ■采购课 ■外协课 ■仓库课 ■压铸课 ■冲压课 ■研磨课 ■高光课 ■包装课 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 QMS-W-02-11 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 行政中心 总页数 8页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的： 为规范考勤管理和员工的考勤作业、让公司全员明白考勤作业的重点与目的、使得考勤工作在实施时有据可依使人力资源部的考勤登录作业更加便利,特制订之. 适用范围： 适用于公司所有在职正式员工考勤管理及涉及各类假期管理的各个过程。 权责： 各部门： 负责本部门所有考勤排班、异常处理及考勤维护。 负责本部签卡单、排班表、调休表、联络函、请假单、加班单等考勤资料提交。 保安科：负责所有员工上下班打卡秩序的维护、确保打卡制度的有效实施. 人力资源部： 负责各种考勤资料的记录及整理； 负责各类假期涉及薪资给付的相关资料收集、整理及提供。 总经理：负责节假日考勤资料的核准及本规定的批准。 定义： 迟到：在规定的上班时间内,晚到则为迟到.迟到按1元/分钟处理，但迟到时间超过60分钟小于4小时时，则以旷工半天处理，超出4小时则以旷工1日处理。 早退：在规定的下班时间内提前下班，早退按1元/分钟处理，但早退超过60分钟时,以旷工半天处理，超出则以旷工1天处理。 旷工：超出迟到、早退限定的上下班时间上下班,人力资源部发出了异常通知而异常部门未处理或未办理任何请假手续而无故不上班者.旷工半天倒扣1天工资，旷工1天倒扣1天工资的3倍；连续旷工超过3日或年累计旷工7天则视自动离职并与公司脱离劳动关系,且无薪资结算. 年休假：因员工入职一年后,所得到的相应的有薪假期. 停工：因员工平时工作表现差,部门负责人对其作出一种惩罚机制。 具体内容 打卡管理 所有员工上下班都必须打卡；但公司指定的不需打刷卡的人员,不在此限. 员工打卡时必须排队,且打卡时不得嬉戏、玩耍和做出影响其它员工打卡的行为. 必须亲自打卡,如代打卡,则记代打卡人和请代打卡当事人各大过一次办理.打卡时如属在上班时间，必须在上班时间的标准时间前半小时内进行；打卡时如属在下班时间，必须在下班的标准时间后进行,延时或提前打卡而发生考勤错误,则由打卡人自行负责；但因工作需要,且经总经理特殊批准需延时或提前进行打卡的人员不在此限，但必须及时以《联络函》方式知会人力资源部. 打连卡：上下班卡的打卡间隔需在10分钟以上，避免考勤出现异常； 无故不得在打卡室逗留或玩耍,打上班卡之后必须进入工作区域。 签卡管理： 签卡：因上下班忘打卡、感应卡丢失、忘记带卡、因工作需要会客，需以《签卡申请单》的形式办理出勤记录为签卡,但因考勤故障或出差,而导致打刷卡无效或未适时打刷卡者不在此限. 所有需签卡的情况，必须在次日内签卡完毕（从收到人力资源部异常通知后开始计时）,否则人力资源部将不予办理。 当月发生打刷卡异常,而又未提交有效的签卡单,人力资源部将一律以旷工论处. 签卡扣款原则： 因会客签卡无需扣任何费用； 感应卡丢失在24小时内补卡签卡则无需扣款（但必须经保安科及人力资源部相关人员登记后方有效）无证明或不补卡者则需按正常签卡程序进行； 人员签卡扣款方式：当月第一次签卡不用扣款；当月第二次签卡扣10元；当月第三次及三次以上签卡扣20元/次； 考勤故障现象：打卡无任何记录显示、所有卡钟不能运作、刷卡无接收响声、感应器指示灯未亮、未显示感应卡号之任一种均为考勤故障现象.所有考勤故障均属免费签卡（但必须在保安科及人力资源部做登记，无登记的不予受理，且按正常签卡程序进行）, 凡发现考勤故障时,应第一时间知会人力资源部,否则人力资源部一律按正常签卡扣费处理. 工卡管理： 在职员工一律由人力资源部发放感应卡，感应卡应妥善保管，不可沾水或与其它磁场强的物品放在一起，如有遗失请于24小时之内到人力资源部补办，补办一张感应卡扣工本费20元/张. 所有在职人员感应卡如无感应情况时，应第一时间内到人力资源部免费更换感应卡。 加