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仓储管理制度 一、仓库管理制度 第一章 总 则 第一条 本公司为实现仓储作业科学化，特制订本制度，凡本公司有关产品的管理事项，均应依本制度办理。 第二条 本制度所称产品，是指为应销售需要而储存的成品及其原材料、包装材料、半成品和在产品以及机电备件、配件、工具、耗材、办公用品等。 第三条 本制度所称产品管理，包括存量计划与控制、进货、出货、试用、保管、产品账务作业与作业流程及产品运输等。 第二章 存货计划与控制 第四条 本公司各项产品的存量，应由仓储部妥善控制，以避免资金呆滞或存量不足影响销货，进而有助于完成适货、适量、适时的产品供应目标。 第五条 销路较广的产品，仓储部应于每月10日（或随时）会同各有关部门，参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素，灵活制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。 第六条 有订购点、订购量及安全存量的产品，应由仓储部确实据以控制，存量到达订购点时，应及时申请购货补充。 第三章 进 货 第七条 所有产品，不论购入、销货退回、旧货估回或试用等，均应经仓储部检验方能入库。 第八条 仓储部应将每项进库的产品，限于翌日清晨以前详加验收后，列记产品型号入账，以用来控制每项产品的性能。 第九条 产品的验收，应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的厂家、品名、型号、规格、批号、颜色、办理验收。如发现型号、规格不符或外包装破损等情形时，应立即通知进货或采购部门办理。 第十条 因试用、更换、销货退回、调货等而重新入库的产品，在交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由仓储部会同有关部门鉴定修护费用后，由领货人照价赔偿；若附件遗失或不全时，则应由领货人依据产品价格赔偿。 第十一条 进货部门收货时，如发觉物件短少、数量不符或产品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位。 第十二条 各部门不得在销货退回时，未经仓储部签认而自行在销货报告上予以销退。 第四章 出 货 第十三条 仓储部应在下列情况下出货。 （1）交货。 （2）发送样品。 （3）本公司内部及外部有关单位检测。 （4）本公司员工职前或在职训练使用。 （5）展览陈列。 （6）本公司各部门因业务需要而借用。 第十四条 各项出货应由出货人出示经其部门主管亲笔签准的“产品（供应品）领货单”，向仓储人员领货。 第十五条 任何出货，仓储人员均应于出货当日将有关资料入账，以利存货的控制。 第十六条 各部门人员向仓储部领货时，应在仓库的柜台办理，不得随意自行进入仓库内部。各仓储人员必须拒绝任何人擅自入内。 第十七条 出货人在产品领出时，应同时要求仓储人员详细检查产品的性能、品质及附件是否优良或齐全，否则概以完整论。 第十八条 产品领出后，严禁出货人擅自将所领出的产品移转给其他同事或其他单位或任意更换产品给客户。 第十九条 库存产品经出货后（除陈列展示外），一律限于当天还仓或开立发票交货，如当天未能交货而必须交予客户试用者，则应按规定办理。 第五章 试 用 第二十条 为保持产品的流通，各项产品均应于试用规定期限内归还。若因特殊情形而需超过此期限者，则应事先以书面报告形式说明理由及希望延长天数，报请所属副总经理核准，书面报告即日转交仓储部作为延长试用的凭证。 第二十一条 各部门主管应负随时审查在外试用的产品有无未经核准而超越期限，若经仓储部发觉各部门的试用产品有超越期限者，则该部门主管应立即追回试用产品并缴还仓储部。 第二十二条 “试用签收单”应在出货的当日交仓管人员保管。 第二十三条 试用签收单的内容必须与事实相符，所有要项均应翔实填写，领用人员不得假借理由伪造“商品试用签收单”。 第六章 保 管 第二十四条 仓储部应在既有的仓库场所，分别陈列各项产品并予以保管。 第二十五条 各仓库的仓储人员应负责综合处理该仓库产品的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务。 第二十六条 产品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。 第二十七条 库存产品如有损毁且仓储人员不能避免的，仓储人员应立即填写“产品送修单”，连同产品送交有关部门修护。 第二十八条 仓储人员对于所保管的库存产品应予以严密稽核清点，各仓库还要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。 第二十九条 每年年终，仓储部应会同财务部、技术部、国内贸易部、国际贸易部等共同办理总盘存。盘存时，必须实地查点商品的规格、数量是否与账面的记载相符。 第三十条 盘点后应由盘点人员填写盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后，由仓储人员签名负责。 第三十一条 盘点后，如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓储部主管报呈董事长核准调整；若为保管责任短少时，则由仓储人员负责赔偿。 第三十二条 直