员工宿舍房租申请报销管理办法.docVIP

文件编号 (2019)-CW-FY-X 版 本 1.0 办法 员工宿舍房租申请报销的管理办法 发文日期 2019 年03月24日 日 PAGE 第 PAGE 5 页/ 共 NUMPAGES 5 页 第 PAGE 1 页/ 共 NUMPAGES 5 页 员工宿舍房租申请报销的管理办法 文件编号 (2019)-CW-FY-X 文件页数 第1页／共5页 文件版本 1.0 颁布日期 2019-03-24 类 型 □制度 □管理规定 □办法 □实施细则 分 发 范 围 区域： 全部 （如：华南事业一部、华南事业二部、华东事业部、华北事业部、配送 事业部、空运事业部、一邦速递事业部、山东大区等，要求相对具体） 部门： 全部 （如：各职能部门、各操作中心、各营业部门等，要求相对具体） 文 件 修 订 履 历 № 修订日期 修订条款 文控签章 1 编制 *** 审核 *** 复核 *** 批准 *** 一、 目的 为了规范、统一宿舍房租费用的申请报销，加强费用的管理，本着节约、高效的办事原则，根据公司实际情况制定本规定。 二、范围 适用于全公司所有营业部门及人员。 三、适用文件 本办法属三级文件，无适用文件。 四、内容 （一）营业部门原则上不予设立员工宿舍，公司按区域的不同对相关人员予以基本的住宿补助，以下营业部经走员工宿舍申请流程向公司提交申请报告，经同意申请后，可设立员工宿舍： 1、城市商业中心住宿房租较贵的营业部。 2、租营业部档口房租时必须连带租下的二楼营业部的。 3、营业部门有3人以上要求提供住宿的，小于3人的取消员工宿舍。 （二）员工宿舍基本标准配置： 1、折叠床（双层）：公司统一采购配置。 2、桌椅：公司统一采购配置。 3、热水器：公司统一采购配置。 （三）员工宿舍费用划分： 1、员工宿舍基本标准配置的物品，全部入部门费用。 2、宿舍房租费用按本规定的宿舍房租报销基本标准报销，入部门费用。 3、员工宿舍的水电费、饮用水费、燃气费、维修费用等其他费用由住宿人员分摊，不得走流程报销。（档口房租与宿舍房租在一起的，因宿舍电费与部门电费分开核算的需要，可向公司申请安装电表，费用由公司承担。） （四）宿舍房租报销基本标准： 1、营业部门档口房租与宿舍在一起无法分开的，对入住人员不予住宿补助，统一收取住宿费用，每人每月收30元，部门经理每月25日前上报住宿人员名单到职业规划处，从工资中扣除，入部门收入，宿舍房租全额（含水电费、饮用水费等）由公司承担入部门费用。 2、档口与宿舍分开的单独员工宿舍报销基本标准如下： 项目 类别 档口与宿舍分开（单独宿舍） 营业部门人员宿舍补助标准（人/月/元） 区域 报销标准 宿舍金额≤住宿人员补助总额 宿舍金额＞住宿人员补助总额 一类 深圳、上海、北京 按实际宿舍金额报销 住宿人员补助标准总额最多加计20% 副经理级（含）以下100元，经理级（含）以上200元 二类 省会城市 按实际宿舍金额报销 住宿人员补助标准总额加计100% 副经理级（含）以下50元，经理级（含）以上100元 三类 市、县级城市 按实际宿舍金额报销 住宿人员补助标准总额加计80% 副经理级（含）以下50元，经理级（含）以上100元 备注相关类别地区说明： （1）一类：为深圳、上海、北京区域内的营业部门，住宿基本补助标准为副经理级（含）以下100元/月，经理级（含）以上200元/月，如营业部门租有宿舍的，宿舍金额小于或等于入住人员报销标准总额的按实际宿舍金额报销，宿舍金额大于入住人员报销标准总额的实际报销金额为住宿人员补助标准总额最多加计20%入部门费用，末超过20%的按实际宿舍费用报销，超过20%部分金额由入住宿舍人员自行承担费用。 （2）二类：为各省会城市的营业部门，住宿基本补助标准为副经理级（含）以下50元/月，经理级（含）以上100元/月，如营业部门租有宿舍的，宿舍金额小于或等于入住人员报销标准总额的按实际宿舍金额报销，宿舍金额大于入住人员报销标准总额的实际报销金额为住宿人员补助标准总额最多加计100%入部门费用，末超过100%的按实际宿舍费用报销，超过100%部分金额由入住宿舍人员自行承担费用。 （3）三类：为各省市、县级城市的营业部门，住宿基本补助标准为副经理级（含）以下50元/月，经理级（含）以上100元/月，如营业部门租有宿舍的，宿舍金额小于或等于入住人员报销标准总额的按实际宿舍金额报销，宿舍金额大于入住人员报销标准总额的实际报销金额为住宿人员补助标准总额最多加计80%入部门费用，末超过80%的按实际宿舍费用报销，超过80%部分金额由入住宿舍人员自行承担费用。 （4）例如：在深圳关内XX营业部现行