几种常用文档格式.pdf

常见的格式有Word、PDF、 HTML 和纯文本，其扩 展名分别是：DOC、PDF、HTL 或HTML、TXT，用于交换 究竟用哪种格式好呢？ 建议是纯文本 (TXT) 格式最好。 .txt 一种纯文本格式文件。文件类型：ASCII。 要观看这种文件，可以通过一个字处理器，如微 软的Word，或者一个简单的文本处理器，如Simple Text 或在Mac 上使用的BBEdit。对于PC，你也可以 使用Windows 操作系统所带的Notepad。 格式化的文本 .doc 一种通用的PC 格式化文本文件格式。文件类型： ASCII。它们通常是使用Microsoft Word 或WordPer fect for Windows 创建的。 MS Word 是最常见的文字处理软件，所以很多人 采用Word 格式。Word 具有丰富的排版指令、表格处 理和字体选择功能。一些时尚人士还在文档里加入了 彩色照片，企图深刻印象，还有人使用黑体、斜体字 突出重点内容。 .pdf PDF 是Portable Document Format （便携式文档 格式）的缩写，中文译为可移植文件格式。是由Adob e 系统公司开发的一种专有的格式。使用Adobe 公司 的Adobe Reader 软件可以阅读扩展名为.PDF 格式的 文档。PDF 格式的优点在于文件格式与操作系统无关， 也就是说，PDF 文件不管是在微软的 Windows，Unix 还是在苹果电脑公司的Mac OS 操作系统中都是通用 的。PDF 格式的文档不容易被修改。这种格式化的文 档（包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能 够在因特网上传输，文件类型：二进制。要阅读这种 类型的文件，必须要使用Adobe Acrobat Reader，这 种阅读器可以从Adobe 网站上免费下载。 .html/.htm 很多人有自己的个人主页或博客，可以把资料放 在互联网上，采用的文件格式是HTML (Hyper Text M arkup Language)，即超文本标记语言，这是一种网页 格式，是用于创建网页的一种语言。文件类型：ASCI I。为了观看这种类型的文件，需要一个web 浏览器， 如，Navigator 或 Internet Explorer。 这样，通过电子邮件、文字处理软件递交的资料 经过格式转换，一律变成了纯文本文件。 由于Word, PDF, HTML 版本各异差异，格式转换后的行间距、字 间距、左右对齐等等都有很大的变化，有时甚至会出 现乱码。这样您花了很多时间精心排版的Word 格式或 其他合适的资料，最后在处理时电脑屏幕上显示的结 果可能是一堆参差不齐、东倒西歪的文字。