幻灯片课件powerpoint实战应用.pdf

1.1.1 快速选定多张幻灯片 在用 PowerPoint 编辑幻灯片文件的过 程中，当文件中幻灯片数目过多时，如 何快速选定多张幻灯片？ 答：如果要选定的多张幻灯片是不连续 的，在按住“ Ctrl ”键的同时，单击需 选定的各张幻灯片。如果要选定的幻灯 片是连续的，则在按住“ Shift ”键的 同时，单击连续幻灯片的首、尾页。 1.1.2 在“插入”菜单栏中添加“符号”项 有人说可以利用 PowerPoint “插入”菜 单栏的“符号”选项来添加特殊符号。 为什么在我的电脑上找不到呢？ 答：这是因为你的电脑上没有安装微软 拼音输入法。只要正确地安装该输入法 即可。 1.1.3 快速插入新幻灯片 除了可以利用“插入”菜单插入新 的幻灯片以外，还有什么更简单更快捷 的方法吗？ 答：可以通过以下两种快捷方式来 实现。 （1）选中一张幻灯片，然后按下 “Shift+Enter ”组合键在其后插入一 张新幻灯片。 （2 ）使用“ Ctrl+M ”组合键。两种 方式的区别在于，前者选中当前幻灯片 只能通过单击左边的幻灯片显示栏来 实现，而后者无该限制，即使将光标定 位在当前幻灯片编辑区也可。 1.1.4 让 PowerPoint 自动保存更新后的幻灯片 请问在 PowerPoint 中要如何进行设置 才能让它自动保存更新后的幻灯片，以 避免由于死机或断电等特殊原因造成 的文件丢失？ 答：只需要单击 “工具”菜单栏中的 “选 项”菜单，在 “保存”选项卡下选中 “允 许快速保存”复选框。同时还可以设置 自动保存的时间间隔， 以便 PowerPoint 自动按所设置的时间间隔保存更新后 的幻灯片。 1.1.5 在幻灯片中添加日期和时间 请问想给幻灯片添加创建的日期或时 间，该怎么做呢？如果希望这个日期或 时间能随着系统日期或时间变化，又该 如何操作呢？ 答：只需要首先将插入点移动到需要插 入日期或时间的幻灯片的相关位置，然 后选择 “插入”菜单中的 “日期与时间” 选项，在弹出的对话框中的 “可用格式” 列表中选定一种表示方式， 最后单击 “确 定”按钮即可。只要在该对话框中选择 “自动更新”复选框的话，就可以让添 加的日期和时间随系统自动更新。 1.1.6 页眉、页脚中日期、时间的自动更新 请问如何才能让页眉、页脚中的时间和 日期随系统自动更新？ 答：方法其实很简单。只需要选择“视 图”菜单中的“页眉与页脚”选项，在 弹出的对话框中选择 “幻灯片”选项卡， 再选择 “日期与时间”复选框，选中 “自 动更新”单选按钮，如图 4-1 所示，最 后单击“全部应用”按钮即可在每次打 开 PowerPoint 文档时随系统自动更新 页眉、页脚的日期和时间。 图 4-1 设置日期和时间 1.1.7 幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计 请问要如何操作才能实现对幻灯片中 的字数和幻灯片的张数的统计？ 答：只需要单击“文件”菜单下的“属 性”选项，在弹出的对话框中单击“统 计”选项卡，在如图 4-2 所示的“统计 信息”列表中即可查看。 图 4-2 查看统计表 1.1.8 如何在幻灯片中添加公式 在 PowerPoint 中添加公式时，许多特 殊符号和格式都无法直接输入，请问要 如何才能在幻灯片中加入公式？ 答：要想在幻灯片中加入既美观又大方 的公式，首先要单击“插入”菜单中的 “对象”命令，在弹出的对话框的“对 象类型”列表中选择“ Microsoft 公式 3.0 ”，如图 4-3 所示，单击“确定” 按钮后即可启动“公式编辑器