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专题党课 专题党课 专题党课 档案治理制度（1） 目录 第一部分 档案工作岗位责任制 其次部分 文件、材料收集回档制度 第三部分 档案借阅治理制度 第四部分 档案保密治理制度 第五部分 档案复制制度 第六部分 档案统计制度 第七部分 档案库房治理制度 第八部分 档案销毁制度 第一部分 档案工作岗位责任制 一、 分管档案工作的局领导职责 1、 组织全局性的宣扬、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、 加强对局档案工作的领导，将档案工作纳进局的整体进展预备，列进局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、 关怀档案工作和档案室的建设与进展，从人力、物力、财力上赐予支持，准时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调进展。 二、 局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案治理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和回档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当回档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责治理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完全、正确与平安，并为本单位各项工作的需求供应服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、 分管档案工作的各处（室）领导职责 1、 配备具有较好政治业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、 将档案工作纳进本单位的议事日程（每半年议论一次档案工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、 组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、 疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平常各类文件材料的形成积累，主动协作专（兼）职档案人员的回档工作 。 5、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、回档验收及档案鉴定工作。 6、 负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责状况。 四、 各处、室专（兼）职档案人员职责 1、 坚持平常整理。依据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和回档。 2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理回档工作，保证回档文件材料完全、正确、系统。 3、 回档案卷做到组卷合理，页号编写正确，案卷目录清楚，案卷标题短小精悍。 4、 保管好本部门应回档的案卷，注意文件材料的平安和保密。 5、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、 主动参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、 按回档时间向档案室供应档案目录和统计年报表。 其次部分 文件、材料收集回档制度 一、收集回档范围 本机关在各项工作中形成的具有保留价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很亲切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集回档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室回档。 （一）本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作预备、规定、方案、支配、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项预备、决议、规定、要求（要求（规范））、要求（要求（规范））、条例、方法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺状况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。 17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。 （二）上级文件材料 1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的预备、决议、指示、批复及调查、检查、阅历材料。 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话