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公司三定方案
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公司三定方案(暂行)
为规范公司经营管理,实现公司战略发展目标,保障员 工合法权益,根据《公司法》 、《劳动合同法》等法律法规, 制定公司三定方案(定职能、定机构、定编制) 。
一、公司主要职责
执行股东大会、董事会决议,依法自主经营,不断提升物流园现代化、专业化、集约化管理水平,为物流园商户提供“一站式”标准化服务,创建和谐劳动关系园区,促进园区可持续健康发展,实现公司资产保值增值。
二、根据上述职责,公司设立 5 个内设机构(见组织机构图)
(一)总经办
负责处理公司日常事务,筹备重要会议、活动;建章立制,拟制公司有关文件文稿,督促检查有关工作部署的落实情况;做好协调工作,上传下达,横向沟通,充分发挥公司整体效能;做好信息收集、筛选、传递工作,协助公司领导实施科学宏观决策和有效指挥;负责企业文化建设。
负责公司证照管理、档案管理、印章管理、车辆管理、资产管理、后勤服务等。
负责公司 人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、 绩效管理、 薪酬福利管理、 劳动关系管理等。 按照公司要求,
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做好公司团队建设工作。
(二)工程管理部
1 . 按照公司统一部署,全面负责项目工程的具体实施。
2 . 负责项目工程开工前的各项准备工作。
负责对勘察、施工、监理等的招标和年度考核工作, 参与设计、材料设备等的招标工作。
负责工程施工过程中质量、进度、成本、安全文明的控制管理。
负责工程文件、资料、档案的管理。
负责工程各项验收管理工作。
负责与公司工程有关的内外各单位部门的沟通、 联系、协调工作。
配合公司各部门前期、规划、项目定位、营销策划、成本测算等管理工作。
配合项目工程交付及交付后维保管理工作。
配合项目工程客户服务、 质量督导、 园区服务体系建设等管理工作。
(三)财务管理部
1.编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施;根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系; 2.建立和完善“利润中心”和“费用中心”两大会计核
算体系; 负责日常会计核算工作, 包括费用核算、 成本核算、
采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等; 负责工资审核、发放和税收交纳;负责按时提交财务会计报
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表和统计报表,全面反映公司经营业绩;按时提交财务分析报告,全面分析各项数据;确保账账、账证、账实相符;
实行预算管理;统筹营业税、所得税、费用成本列支涉及的税收,合理避税;建立健全财务资料档案;
编制资金收支计划,分析、控制费用成本。
(四)市场营运中心
根据公司总体发展战略, 编制公司的中长期发展规划, 拟定公司年度经营计划,经批准后负责实施并督导完成;
根据公司业务发展方向,负责市场规划和业务拓展工作,扩大市场份额,建立、完善公司市场运营体系;
负责搜集市场相关信息,进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及信息分析,为公司经营决策提供依据;
负责开拓并维护公司战略联盟、合作伙伴,提高公司竞争实力;
组建、管理市场运营团队,负责开发及拓展新客户, 维护现有客户。
拟定招商政策及策略,并根据招商情况及时收集、整
理品牌及商户资料; 做好市场调查, 及时掌握竞争对手信息; 淘汰不良商户,做好二次招商工作。
(五)开发综合部
负责办理项目开发报批报建相关手续和费用缴纳。
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负责办理项目竣工验收手续。
负责拟开发土地招、拍、挂的具体操作,负责取得土地使用相关手续。
协调政府关系,协助处理公司重大危机事件和善后。
建立和维护与公司项目开发关联的政府部门、 相关单位的良好关系,保证项目正常开发。发展公司内外公共关
系,扩大公司网络信息资源,搭建有效交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
协助公司做好重大活动的组织、协调和接待工作。三、定岗定员
(一)总经办
主任 1 人,副主任 1 人,人力资源主管 1 人,行政后勤
主管 1 人,法律事务主管 1 人,司机 1 人。
(二)工程管理部
部长 1 人,副部长 1 人,土建、装修及景观工程主管 1
人,水电安装工程主管 1 人,施工员 1 人。
(三)财务管理中心
总监 1 人,部长 1 人,副部长 1 人,会计 1 人,出纳 1
人,融资主管 1 人。
(四)市场营运中心
总监 1 人,总监助理 1 人,市场部若干人,推广部若干
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人,企划部若干人,物业管理部若干人(下设保安队、水电班、保洁勤杂班) 。
(五)开发综合部
部长 1 人,副部长 1 人,报建主管 1 人,外联主管 1 人。四、员工职务层次
公司通过职务层次序列拓宽员工
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