如何做一个合格的主管.ppt

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3、日清控制体系的执行 操作形式:自我日清,现场复审。 关键环节:复审。 六个要点: 1)日清项目围绕既定目标展开,目标有主项、辅项之分。 2)通过与目标的差距分析原因,找出优劣典型,抓点带面。 3)发现不了问题就是最大问题。 4)对问题“三不放过”。 5)自下而上的报审。 6)自上而下的复查。 * 第三十页 有效激励机制 激励目标:向自主管理过渡。 激励原则:“三公原则”:公平、公正、公开。 激励方法:即时激励。 激励内容:赛马机制。 1)与员工绩效挂钩的激励机制。 2)干部制度:竞争上岗,在位受控,届满轮换。 3)用工制度:“三工”(优秀、合格、试用)并存,动态转换 4)班组升级制度。合格--信得过--免检--自主管理- -SBU班组 5)精神激励。 (海尔奖、海尔希望杯奖、职工合理化建议奖 和以职工姓名命名的小改小革等) 赛 马 机 制 * 第三十一页 (三)OEC运行程序 运行程序分为三段九步: 第一段包含三个步骤: 1、召开班前会,明确当日目标和需求。 2、按目标和标准工作。 生产系统按质量、工艺、设备、物耗、生产计划 、文明生产、劳动纪律等7项日清要求进行生产;管 理系统针对7项日清要求,实施瞬时控制。 3、填写日清栏。 * 第三十二页 第二阶段:即班后清理。分五步按组织体系进行纵向清理。 4、自清。 5、考核。 6、车间主任审核。 7、分厂厂长、职能部门审核。 8、公司副总复审后签署意见和建议,反馈各管理者,并汇总 报总经理。 第三阶段:整改建制。 9、由各职能部门会同有关部门、岗位根据“日清”中反 映的问题进行分类分析,在提出解决措施的基础上,制定和 完善相应的管理制度,提高薄弱环节的目标水平,作为下一 循环的依据。 * 第三十三页 (四)OEC管理法的特点: 1、经营以市场为中心,管理以人为中心。 2、管理上坚持高质量、高效率、高标准。 3、管理精细化、系统化。 有了OEC不一定能够保证企业成功,但没有了基础管理,企业肯定不会成功。 --张瑞敏 * 第三十四页 肆、主管的工作技巧 一、主管应扮演的角色 二、主管应具备的五种管理能力 二、主管应了解员工 三、主管如何赞扬下属 四、主管如何纠正有问题员工的行为 五、主管如何批评员工 六、主管如何使用无薪激励手段 七、主管如何提高工作效率 * 第三十五页 1)作之君:有学问,有道德,受人尊敬,身教重于言教。 2)作之亲:如父母、兄弟姐妹; 3)作之师:传道授业解惑也; 4)作之友:作朋友,不要怕部下,弱将怕强兵。走动式管理,尽量到现场去,不妨碍工作,多给予帮助。 一、 主管应扮演的角色 * 第三十六页 1、激励的能力; 2、控制情绪的能力; 3、幽默的能力; 4、表达能力(包括文字表达能力和演讲 的能力) 5、倾听的能力 二、 主管应具备的五种管理能力 * 第三十七页 三、 主管应了解员工 1、意见被尊重的时候 2、受到主管称赞的时候 3、主管与员工同甘共苦的时候 4、被委以重任的时候 5、有强大竞争对手的时候 6、才尽其用的时候 员工什么时候干劲最大? * 第三十八页 1、让赞扬更具隐蔽性 2、赞扬具体的事 3、赞扬应发自内心 4、赞扬工作结果而非工作过程 5、赞扬特性而非共性 6、赞扬应着眼于未来的改进 7、激励型的赞扬最好能给员工一个惊喜,效果更好 四、 主管如何赞扬下属(一) (如与别人交谈中,不经意地赞扬下属) “小善必录,小功必赏”。帕金森在《管理诀窍》一书中说“即使某项工作中一小部分完成的好 ,那也应表扬一番当事人,你可以相信受表扬的人将会全力以赴把工作做好” (诸葛亮在第一次北伐中,由于街亭失守,各路部队都败损,独断后箕谷道的赵子龙所率大军 不曾折一人一骑,为鼓励士气,仍论功行赏,取金50斤赠赵,绢一万匹赏其部属) (例:某区域经理某月取得好的业绩,如何表扬? 1)张经理,你这个月××客户的销售额提高了15%,这个业绩很不错哟,对于完成部门的销售 目标很有贡献。 2)你是通过什么措施提高的?打住,给他一个表达成就感的机会 3)你的这个措施很有效啊,可不可以其他客户上,进一步提高呢,然后帮他制定详尽的计划) * 第三十九页 1、非常明确地说出员工行为问题所在,客观描述你的关注; 2、指出你关注的原因在什么地方。 3、询问员工为什么会这样做?给

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