供应商管理制度.pdf

供应 商管理制 度 编 写 审 核 批 准 生效日期 目 录 第一章 总 则 1 第二章 组织机构及职责 . 1 第三章 供应商信息收集 . 2 第四章 供应商的调查与选定 2 第五章 供应商的考核和评估 4 第六章 建立采购平台 5 第七章 奖 惩 6 第八章 附 则 6 附件一：供应商调查表（生产制造类） 7 附件二：供应商资料卡 9 附件三：供应商信用记录表 10 附件四：合格供应商名单 11 附表：管理制度发布（废止）审批表 12 第一章 总 则 第一条 目的及依据 为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工 作，协调供应商关系， 优化企业的供应商队伍， 最终达到不断提高采购质量和效 率的目的，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。 第二章 组织机构及职责 第三条 供应部职责： （一）制订和实施供应商开发计划； （二）定期开展市场行情调查、 收集整理市场信息， 汇报供应商情况及编制 分析报告； （二）负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商； （三）建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量； （四）完善供应商档案库， 保证数据及时更新和正常使用， 利用各种方式及 渠道掌握供应商及市场动态； （五）根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条 总经理办公室职责： （一）组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成 《合格 供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门； （二）定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。 第五条 设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责： （一）参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 （二）对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督； （三）对供应商的技术能力、 质量保证能力、 生产及交付能力进行考察与评 估； （四）了解供应商的生产流程和关键控制点， 协助供应部解决技术或质量控 制方面的问题。 1 第三章 供应商信息收集 第六条 供应商信息收集与调查采购部负责组织，采购人员平时要注意收集 供应商的信息， 随时登记整理。 物品请购部门、 使用部门等应积极参与提供供应 商信息。 供应商信息来源一般有下列方式： （二）网络等传播媒体 （三）商业广告或供应商主动联络 （四）同行或供应商介绍