Word文档排版与页面设置技巧.docx

Word 文档排版与页面设置技巧 1、 Word 文档中奇妙实现首字下沉成效在报刊、 杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式； 其具体操作步骤如下： 〔1〕将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 本的任意位置， 挑选 “格式首字下沉〞命令， 打开 “首字下沉〞对话框；〔2〕单击“位置〞栏中的 “下沉〞图标，在“选项〞栏的 “字体〞下拉列表框中挑选下沉文字的字体， 在“下沉行数〞数值框中设置下沉行数， 在“距正文〞数值框中设置下沉位置，单击 按钮完成设置； 2、 一次性转换多篇文档的格式在 Word 中，可以一次性将 Word 文档与其他类型的文件〔如 .xls，.ppt，.wps 或.html 等格式的文件〕进展相互转换；其具体操作步骤如下： 〔1〕将要转换的文件储存到同一个文件夹中，在 Word 窗口中挑选 “文件新建〞命令，打开 “新建文档〞任务窗格； 〔2〕单击 “本机上的模板〞超， 打开 “模板〞对话框， 单击 “其他文档〞选 项卡，挑选 “转换向导〞选项；〔3〕单击 按钮， 打开“转换向导〞对话框；单击 按钮，依据所需挑选 “将其他文件格式转换为 Word 文档〞或 “从Word 文档格式转换为其他格式的文件〞单项挑选项，在其下方的列表框 中挑选要转换的文件类型； 〔4〕单击 按钮，分别单击 “源文件夹〞和 “目 标文件夹〞栏后面的 按钮，打开相应的对话框，挑选源文件夹与转换后 要储存到的目标文件夹； 〔5〕单击 按钮，在 “可用文件〞列表框中挑选要转换的文件，假如全部都需要转换，可以单击 按钮，将其添加到 “转换文件〞列表框中；〔6〕单击 按钮， Word 便开头自动转换挑选的文件； 〔7〕转换完毕， 将打开提示对话框询问是否仍需转换其他文件， 单击 按钮关闭对话框即可； 3、 中文的繁简体转换进展中文繁简转换的操作步骤如下： 〔1〕挑选“工具语言中文简繁转换〞命令， 打开 “中文简繁转换〞对话框；〔2〕在“转换方向〞栏中选中 “简体中文转换为繁体中文〞单项挑选项〔假如是将繁 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 体转换为简体，如此选中 “繁体中文转换为简体中文〞单项挑选项〕 ，单击 按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本；留意：假如转换 时要将词汇一同转换，如此需选中 “转换时包括词汇〞复选框；有些繁体 字是异体字，并非简体中文的标准字型，只在中国某某地区、某某特殊 行政区和澳门特殊行政区使用，假如要转换后的文字更具可读性，可取 消选中 “转换时包括词汇〞复选框，再选中 “使用港澳台地区的异体字〞复选框； 4、 为 3 位数字设置带圈字符为 3 位数字设置带圈字符的操作步骤如下：〔1〕在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如 “圈〞；〔2〕将输入的文字选中，挑选 “格式中文版式带圈字符〞命令，打开 “带圈字符〞对话框，在 “样式〞栏中挑选 “增大圈号〞样式，单击 按钮，该文字自动转换为带圈字符；〔3〕在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中挑选 “切换域代码〞命令，将带圈字符转换成域代码； 〔4〕挑选域代码中的圈号，按下【 Ctrl+ ] 】或【 Ctrl+ [ 】组合键对圈号的大小进展 调整，当调整到相宜大小后，将域代码中的数额改为要输入的 3 位数字 即 5、 为单字设置稿纸样式为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下： 〔1〕先挑选要设为稿纸样式的文字，按【 Ctrl+H 】组合键，打开 “查找和替换〞对话框的 “替换〞选项卡；〔2〕在 “查找内容〞下拉列表框中输入“^〞，在 “替换为〞下拉列表框中输入 “ ^&$〞；单击 按钮， Word 将在所选的每一文本后加上 “$〞符号；〔3〕替换完成后将打开一个提示框，询 问是否搜寻文档的其他局部，单击 按钮，再单击 按钮关闭 “查找和替 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 换〞对话框；〔4〕挑选替换完成的文字， 挑选“表格转换文本转换成表格〞命令，打开对话框； 〔5〕在对话框下方的 “文字分隔位置〞栏中选中 “其他字符〞单项挑选项，在其后的文本框中输入符号 “$〞，在上方的 “列数〞数值框中设置所需要的列数，如 “2〞5 ；留意：该步操作中步骤的先 后次序不能颠倒，否如此将无法得到所需的成效； 〔6〕单击 按钮，所选 择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文本中